Current jobs related to Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion - Montreal, Quebec - Groom & Associés Associates

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Administrateur.trice de relations exécutif(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Assistant(e) exécutif de confiance

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs de manière efficace et organisée.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques pour garantir une réponse rapide et appropriée.Préparer les documents nécessaires pour les réunions, tels que des rapports, des...

Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time
Détails du poste

L'Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion est un rôle clé au sein de notre équipe de direction au Canada. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, en effectuant des tâches administratives et en coordonnant les visites des dirigeants internationaux.

Responsabilités
  • Assister la direction du Canada dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux.
  • Maintenir l'agenda et les contacts de la direction du Canada à jour en tout temps.
  • Coordonner et organiser les visites des dirigeants internationaux.
  • Assurer la liaison avec les autres assistants exécutifs dans toutes les régions.
  • Réserver les voyages d'affaires pour la direction du Canada et fournir un soutien administratif, y compris les fonctions de réceptionniste.
  • Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de New York et de Paris.
  • Rédiger et réviser la correspondance, les documents internes et les présentations.
  • Superviser le fonctionnement et la maintenance du classement ainsi que la mise à jour et l'exactitude du classement (dossiers généraux et administratifs).
  • Contribuer à l'organisation d'événements, à la communication et aux initiatives des employés.
Compétences requises
  • 4+ ans d'expérience dans un environnement pertinent.
  • Éducation postsecondaire.
  • Connaissance approfondie des outils de la suite Microsoft : Word, Excel, Power Point et Visio.
  • Sens élevé de l'organisation et attention aux détails.
  • Prendre l'initiative d'améliorer l'organisation et l'efficacité des processus et des procédures.
  • Peu de supervision et capacité à travailler dans un environnement changeant et stressant.
  • Capacité à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais.
  • Aptitude au professionnalisme et à la confidentialité.