Analyste RH, Services transactionnels et gestion de contact avec les employés

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada oilandgas Full time
Job Description

Analyste RH, Service transactionnels et gestion de contact avec les employés

Vous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines d'entreprise, en tant que membre clé de l'équipe des Services partagés. Ce poste sera situé à Montréal.

Votre rôle au sein de l'équipe
  1. Fournir un soutien efficace et professionnel aux employés pour toutes leurs préoccupations relatives aux avantages sociaux, à la paie, aux feuilles de temps, aux congés, et aux vacances.
  2. Répondre de manière proactive et résoudre une variété de questions, des plus simples aux plus complexes, en utilisant une expertise solide des politiques, procédures, systèmes RH, et processus internes.
  3. Offrir des réponses précises, cohérentes, et opportunes aux questions et problèmes RH, visant à résoudre les problèmes dès le premier contact.
  4. Répondre aux demandes liées aux données personnelles, aux absences, à la paie, aux avantages sociaux, aux processus RH, aux changements organisationnels, et autres sujets. Rediriger les demandes, le cas échéant.
  5. Agir comme support à l'équipe d'acquisition de talent en effectuant la planification quotidienne des entrevues et la création, validation et envoi des lettres d'offres externes aux candidats.
  6. Prendre en charge toutes les transactions Workday, y compris nouvelles embauches, les transferts, les promotions, les démissions, les congés de longue durée, les congés maternité/parentaux, et la gestion des congés de maladie.
  7. Maintenir les dossiers des employés à jour via Workday en traitant les changements de statut conformément aux délais prescrits.
  8. Émettre les lettres de promotion, de transfert, et autres documents conformément aux politiques de l'organisation.
  9. Assurer une communication fluide et efficace avec les partenaires RH, l'équipe de la paie, et l'équipe Workday pour garantir un flux d'informations adéquat.
  10. Identifier et proposer des améliorations des processus pour une efficacité opérationnelle maximale.
  11. Appliquer des contrôles de qualité dans l'exécution des activités opérationnelles pour garantir une prestation de service exceptionnelle.
  12. Mener les sessions d'intégration des avantages sociaux pour les nouveaux employés, garantissant une transition en douceur dans l'organisation.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?
  1. L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier.
  2. Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important.
  3. L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.
  4. Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées.
  5. Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/l'Analyste RH, Service transactionnels et gestion de contact avec les employés recherché(e)
  1. Diplôme collégial ou diplôme universitaire, Ressources Humaines ou Relations Industrielles un atout, ou une formation équivalente.
  2. Trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire ou expérience en service aux employés ou à la clientèle ou toute autre expérience pertinente.
  3. Démontrer une maitrise avancée dans l'utilisation d'un Système de Gestion des Ressources Humaines.
  4. La connaissance de Workday et Service Now est un atout.
  5. Être compétent dans l'utilisation de MS Office.
  6. Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrites tant en français qu'en anglais.
  7. Avoir une capacité exceptionnelle en matière d'organisation.
  8. Mettre un fort accent sur la satisfaction du client et le service de qualité.
  9. Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif d'une équipe.
  10. Faire preuve de méticulosité et de précision dans la gestion des dossiers.
  11. Être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.
  12. Posséder d'excellentes compétences en relations interpersonnelles.
  13. Être apte à travailler avec des informations de nature confidentielle et délicate.

  • Responsable des Relations avec les Employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Détails de l'EmploiType d'Emploi : PermanentEmplacements : Montréal, QCResponsabilitésLe Coordinateur Général des Relations avec les Employés travaille étroitement avec l'équipe des Ressources Humaines et des Opérations de YUL pour assurer une communication efficace avec les employés syndiqués et administrer plusieurs processus...

  • Responsable des Relations avec les Employés

    1 week ago

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  • Spécialiste des relations avec les employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Les spécialistes des relations avec les employés exercent diverses fonctions pour promouvoir le bien-être des employés, comme la résolution de problèmes de relations humaines et la promotion de la santé et du bien-être des employés. Ils administrent des processus complexes liés à la prestation des services de relations avec les employés des RH...

  • Responsable RH et paie

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteSalaire : 50-65KHoraire : Horaire en journée flexible, 37,5h par semaineFormat : Permanent, en présentiel pendant la formation et hybride par la suite (1 ou 2 jours en télétravail)Localisations : Anjou, Montréal-EstResponsabilitésGestion de la paie des compagnies avec le logiciel de paie pour les employés canadiensAdministration du...

  • Responsable RH et paie

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteSalaire : 50-65KHoraire : Horaire en journée flexible, 37,5h par semaineFormat : Permanent, en présentiel pendant la formation et hybride par la suite (1 ou 2 jours en télétravail)Localisations : Anjou, Montréal-EstResponsabilitésGestion de la paie des compagnies avec le logiciel de paie pour les employés canadiensAdministration du...

  • Spécialiste en relations avec les employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en relations avec les employés est chargé de promouvoir le bien-être des employés et de résoudre les problèmes de relations humaines. Il administre des processus complexes liés à la prestation des services de relations avec les employés des RH dans les bureaux régionaux.Principales responsabilités :Documenter et...

  • Spécialiste en relations avec les employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en relations avec les employés est chargé de promouvoir le bien-être des employés et de résoudre les problèmes de relations humaines. Il administre des processus complexes liés à la prestation des services de relations avec les employés des RH dans les bureaux régionaux.Principales responsabilités :Documenter et...

  • Responsable des relations avec les employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en relations avec les employés est chargé de promouvoir le bien-être des employés et de résoudre les problèmes de relations humaines. Il administre les processus complexes liés à la prestation des services de relations avec les employés des RH dans les bureaux régionaux.Documenter et gérer les relations avec les...

  • Responsable des relations avec les employés

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en relations avec les employés est chargé de promouvoir le bien-être des employés et de résoudre les problèmes de relations humaines. Il administre les processus complexes liés à la prestation des services de relations avec les employés des RH dans les bureaux régionaux.Documenter et gérer les relations avec les...

  • Coordinateur Général des Relations avec les Employés

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Le Coordinateur Général des Relations avec les Employés travaille étroitement avec l'équipe des Ressources Humaines et des Opérations de YUL en assurant une communication efficace avec les employés syndiqués et en administrant plusieurs processus administratifs RH.Qu'est-ce que vous y gagnez?Un modèle de travail hybride combinant le travail...

  • Coordinateur Général des Relations avec les Employés

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

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  • Coordinateur(trice) RH et paie

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordinateur(trice) RH et paieCompagnie : TOTEM Recruteur de talentResponsabilitésGestion de la paie des employés canadiens avec le logiciel de paieAdministration du processus de recrutement et d'intégration du personnelGestion des actions RH dans les systèmes SIRH et de paie d'ADPGestion des avantages sociaux des employésRéponses aux...

  • Coordinateur(trice) RH et paie

    5 days ago

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  • Coordinateur(trice) RH et paie

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du posteNotre client, une belle compagnie manufacturière à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) RH et paie qui intégrera l'équipe sous l'autorité des directeurs.ResponsabilitésGestion de la paie : Gestion de la paie des compagnies avec le logiciel de paie pour les employés canadiens.Administration du processus...

  • Coordinateur(trice) RH et paie

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du posteNotre client, une belle compagnie manufacturière à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) RH et paie qui intégrera l'équipe sous l'autorité des directeurs.ResponsabilitésGestion de la paie : Gestion de la paie des compagnies avec le logiciel de paie pour les employés canadiens.Administration du processus...

  • Analyste de données RH Expert

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intelcom Express Inc. Full time

    L'équipe SIRH d'Intelcom Express Inc. recherche un.e Analyste de données RH pour compléter son équipe. Dans le cadre du développement de notre SIRH, nous recherchons toujours à améliorer et simplifier l'expérience utilisateur pour tous les acteurs de notre entreprise (employés, gestionnaires, directeurs, généralistes RH,...

  • Analyste de données RH Expert

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intelcom Express Inc. Full time

    L'équipe SIRH d'Intelcom Express Inc. recherche un.e Analyste de données RH pour compléter son équipe. Dans le cadre du développement de notre SIRH, nous recherchons toujours à améliorer et simplifier l'expérience utilisateur pour tous les acteurs de notre entreprise (employés, gestionnaires, directeurs, généralistes RH,...

  • Spécialiste des relations avec les employés

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Spécialiste des relations avec les employésLes spécialistes des relations avec les employés occupent un rôle crucial au sein de l'organisation pour promouvoir un environnement de travail positif et productif. Ils sont chargés de résoudre les conflits, de gérer les problèmes de relations de travail et de promouvoir la santé et le bien-être des...

  • Spécialiste des relations avec les employés

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Spécialiste des relations avec les employésLes spécialistes des relations avec les employés occupent un rôle crucial au sein de l'organisation pour promouvoir un environnement de travail positif et productif. Ils sont chargés de résoudre les conflits, de gérer les problèmes de relations de travail et de promouvoir la santé et le bien-être des...

  • Coordinateur(trice) RH et paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordinateur(trice) RH et paieCompagnie : TOTEM Recruteur de talentResponsabilitésGestion de la paie des employés canadiens avec un logiciel de paieAdministration du processus de recrutement et d'intégration du personnelGestion des actions RH dans les systèmes SIRH et de paie d'ADPGestion des avantages sociaux des employésRéponses aux...