Assistant en gestion administrative

1 week ago


SainteMarie, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time
Rejoignez notre équipe dynamique

A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et stimulante spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de matières ensachées.

Nos valeurs :

  • Innovation
  • Dynamisme

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion administrative passionné(e), motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe compétente. Dans ce rôle essentiel, vous aurez la responsabilité de soutenir notre équipe administrative et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en participant activement à la transformation numérique de l'entreprise pour optimiser nos processus internes.

Responsabilités clés :

  • Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance entrante et sortante.
  • Planification et organisation : Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour assurer une coordination fluide.
  • Gestion documentaire : Numériser les bons de travail des chauffeurs et créer des factures à partir de ces bons.
  • Saisie des factures : Enregistrer et traiter les factures des fournisseurs dans les systèmes appropriés.
  • Rédaction de documents : Préparer, rédiger et mettre à jour des rapports, des présentations et divers documents administratifs.
  • Gestion de la confidentialité : Organiser et maintenir les dossiers et bases de données tout en garantissant la confidentialité des informations.
  • Collaboration inter-départements : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne coordination des projets en cours.
  • Comptabilité de base : Effectuer des tâches comptables simples, telles que la gestion des factures et des paiements.
  • Gestion des fournitures : Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail optimal.
  • Adaptabilité : Faire preuve de flexibilité en fonction des besoins grandissants de l'entreprise, en vous adaptant aux tâches en constante évolution.

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir :

  • Une expérience minimale de 2 ans dans un rôle administratif similaire
  • Des compétences bureautiques avancées, notamment la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe
  • Une excellente communication écrite et verbale
  • Une grande discrétion

Bénéfices

Nous offrons :

  • Un salaire estimé entre 50 000 $ et 70 000 $ par an
  • Un environnement de travail dynamique et stimulant
  • Des possibilités de formation et de progression de carrière
  • Des avantages sociaux attractifs

Venez nous rejoindre



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