Administrateur immobilier

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time
Offre d'emploi : Administrateur immobilier

Ce poste est à la recherche d'un administrateur immobilier pour rejoindre notre équipe à Personnel Alter Ego.

Responsabilités
  • Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
  • Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
  • Effectuer la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
  • Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
  • Préparer et effectuer les réquisitions.
  • Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
  • Compléter, préparer et assurer le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
  • Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
  • Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
  • Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
  • Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
  • Assurer au besoin la répartition des travaux d'entretien.
  • Procéder ou participer à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
  • Effectuer l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
  • Procéder à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
  • Procéder au traitement des factures dans le système financier.
Compétences requises
  • Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
  • Bonne connaissance des mathématiques.
  • Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables.
  • Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.
  • Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire.

Si vous êtes intéressé par ce poste, n'hésitez pas à nous contacter.



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