Administrateur immobilier

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Crombie Full time
Responsabilités

L'administrateur immobilier est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures efficaces pour l'amélioration continue des opérations administratives immobilières dans le périmètre d'Ottawa, Gatineau et Montréal.

  • Fournir un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers.
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes, ainsi que pour les fournisseurs, concernant le traitement des factures au niveau de la propriété et les demandes de paiement.
  • Traiter les documents de paiement des opérations, y compris les factures, pour toutes les renseignements et autorisations requises et les recharges des locataires.
  • Aider aux rapprochements des comptes des locataires, lancer des activités de recouvrement pour garantir que les loyers sont payés à temps.
  • Faire fonction de chronométreur SAP pour le portefeuille ou la région qui lui sont attribués.
  • Assumer la responsabilité de la saisie des données pour divers systèmes opérationnels, y compris les comptes mensuels dans Yardi, les données ESG (services publics, déchets et données sur les projets) dans 'Measurabl' et mises à jour des locataires pour EMNS et Yardi, les données sur les ventes et d'autres données Yardi (immobilisations, renseignements sur l'entrepreneur, etc.).
  • Recueillir et vérifier les formulaires d'assurance des entrepreneurs, de la WSIB, CNESST et de conformité des entrepreneurs.
  • Aider à préparer, compiler, assembler et assurer l'exactitude et la qualité des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les propriétés respectives en consultation avec les différents départements, selon les besoins.
  • Fournir un soutien aux gestionnaires immobiliers en tant que point de contact pour les problèmes et les demandes des locataires, y compris les recouvrements.
  • Préparer et administrer les avis aux locataires, les dossiers, les mises à jour et distribuer la documentation et la correspondance pour l'entretien et réparations du bâtiment, le CVCA, les services sur place, les dossiers de stationnement, etc.
  • Préparer les contrats de service annuels.
  • Fournir un service à la clientèle supérieur à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant professionnellement et rapidement à toutes les questions, demandes de renseignements et demandes.
  • Autres tâches et projets spéciaux assignés.
Compétences requises

Le candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Posséder de trois à cinq ans d'expérience en administration, en immobilier commercial ou en administration immobilière. Un diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires est préférable, mais toutes les personnes qui démontrent une maîtrise de la suite MS Office et une expérience de l'organisation et du travail avec le public seront prises en considération. Le professionnalisme et des compétences supérieures de communication verbale et écrite sont un impératif. Le candidat retenu doit être en mesure de développer et d'établir les relations existantes tant à l'interne qu'à l'externe.



  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...


  • Montreal, Quebec, Canada BentallGreenOak Full time

    Présentation d'entreprise : BentallGreenOak est l'une des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. Nous servons les intérêts de plus de 750 clients institutionnels et offrons une expertise en gestion des actifs pour...


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    Métier PlusNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier résidentiel. Pour réussir, nous croyons en l'importance d'une écoute active et de la confiance avec nos clients. Nous recherchons un collaborateur motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du posteEn tant qu'administrateur(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Centurion Asset Management Inc Full time

    Présentation de l'entrepriseCenturion Asset Management Inc. est une entreprise leader dans les secteurs des placements et de la gestion immobilière.Nos objectifs sont de fournir des investissements de qualité aux clients et de leur offrir des logements propres, sûrs et confortables depuis 2003.MissionNotre mission est d'être reconnu comme un...


  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Administrateur de gestion immobilierRemplacement de douze moisL'objectif principal de la fonction est d'assurer et d'effectuer un soutien administratif à l'ensemble de la direction de la gestion immobilière. La personne titulaire du poste aura à :Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Centurion Asset Management Inc Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Poste d'agent(e) d'administrationEnvironnement de travailLa Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l'immobilier abordable :Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;Régime d'assurances collectives payé à...


  • Montreal, Quebec, Canada Métier Plus Full time

    Nous recherchons un administrateur(trice) de l'immobilier passionné(e) par l'expertise dans ce domaine. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion des projets immobilier avec précision et engagement envers l'efficacité opérationnelle.Principales responsabilitésTraiter les appels, les demandes d'informations et/ou de visites...


  • Montreal, Quebec, Canada Hazelview Properties Full time

    L'administrateur de documents immobiliers commerçants fournit une expertise et dirige la rédaction de tous les documents importants relatifs à l'immobilier commercial pour notre portefeuille national.Ce poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe commerciale, car il est indispensable pour mener à terme une transaction de location dans les délais...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Fonction : Administrateur de bauxCe poste est responsable de la gestion des baux commerciaux de l'Université du Québec à Montréal. La personne occupant ce poste est chargée d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université (location) et de louer à des entreprises externes certains des espaces commerciaux et des espaces...


  • Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time

    À propos de l'offre d'emploiNous recherchons un administrateur d'hypothèques commerciales pour rejoindre notre équipe opérationnelle à Montréal. Le candidat idéal doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente gestion du temps et une grande flexibilité.SalaireLe salaire est compris entre 55 000 $...


  • Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time

    A propos du posteEn tant qu'administrateur des opérations commerciales, vous serez chargé de la gestion des prêts hypothécaires, de la collecte et du suivi des données financières et immobilières, ainsi que de la supervision de l'administration des services commerciaux de bout en bout.ResponsabilitésCollecter et suivre les données...


  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Description du posteL'administrateur de gestion immobilier sera chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble de la direction de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Collaborer avec les locataires pour la location des logements et effectuer diverses tâches manuelles telles que la signature du bail, les enquêtes avant...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Poste de carrièreSous la responsabilité du superviseur adjoint – soutien administratif, l'administrateur immobilier de gestion aura pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous...


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    Présentation de l'entrepriseAvison Young est une entreprise leader dans le domaine des services immobiliers. Nous sommes fiers de proposer à nos clients des solutions de gestion de propriété innovantes et efficaces.SalairesLe salaire pour ce poste est estimé à environ 120 000 € par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Offre de posteAdministrateur de Projet à l'AdministrationRevenu annuel estimé : 42 520 $ à 50 023 $Si vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui correspond à vos valeurs sociales, l'Office municipal d'Habitation de Montréal (OMHM) pourrait être l'endroit idéal pour vous.L'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère un parc...