Spécialiste en documentation bilingue MMS

4 weeks ago

Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time
Présentation du poste

Nous recherchons un spécialiste en documentation bilingue MMS pour rejoindre notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires. Ce poste est crucial pour le succès de notre entreprise et offre des opportunités importantes de croissance.

Responsabilités
  • Traiter les documents : Créer et finaliser les dossiers d'instructions hypothécaires pour les notaires en recueillant et en saisissant les données des clients provenant des institutions financières, puis en soumettant les documents finalisés aux cabinets d'avocats.
  • Soutien à l'équipe : Apporter une assistance aux membres de l'équipe pour les questions et les clarifications liées au poste, en favorisant un environnement de travail collaboratif.
  • Suivi de la boîte de réception : Gérer les boîtes de réception internes et externes pour répondre aux demandes de clarification et traiter les communications entrantes des clients.
  • Appels sortants : Passer des appels sortants, principalement en Ontario et au Québec, en utilisant des scripts. La maîtrise du français est essentielle pour communiquer avec les clients.
  • Amélioration des processus : Contribuer activement à la résolution de problèmes et à l'identification d'améliorations potentielles des processus.
Qualifications
  • Langues : La maîtrise de l'anglais et du français (lecture, écriture, oral) est requise.
  • Multitâche et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement dans un environnement rapide.
  • Attention aux détails : Forte attention à l'exactitude et aux détails lors de la gestion des documents et des données clients.
  • Maîtrise des technologies : Expérience avec Microsoft Outlook, la suite Microsoft Office et les systèmes internes.
  • Collaboration en équipe : À l'aise pour travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, en soutenant les collègues et en partageant ses connaissances.
Avantages
  • Horaires hybrides : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec un modèle de travail hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile.
  • Développement de carrière : Opportunités de croissance professionnelle dans l'industrie des services hypothécaires et financiers.
  • Formation complète : Recevez une formation pratique en accompagnant des professionnels expérimentés pour vous préparer pleinement au rôle.
  • Équipe de soutien : Rejoignez une équipe amicale et collaborative au sein d'une entreprise leader dans le domaine hypothécaire.

  • Spécialiste en documentation bilingue MMS

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de commis à la documentation bilingue (MMS)Rejoignez notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires, où vos compétences et votre dévouement auront un impact réel. Nous recherchons un commis à la documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides...

  • Spécialiste en documentation bilingue

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un spécialiste en documentation bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires. Compétences requises - Capacité à rationaliser le traitement de documents - Compétence en communication client-avocat Avantages du poste - Poste de niveau débutant avec...

  • MMS Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: MMS Documentation ClerkWe are seeking a highly skilled MMS Documentation Clerk to join our team at Randstad Canada. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients in the legal, real estate, and banking industries.Responsibilities:Provide high-quality customer service to...

  • Bilingual Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Job Title: Bilingual MMS Documentation ClerkWe are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as a Bilingual MMS Documentation Clerk. In this role, you will be responsible for streamlining our document processing, ensuring smooth and efficient communications between our clients and law firms.Key Responsibilities:Process and manage...

  • Spécialiste en documentation bilingue

    1 week ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteRattaché à l'équipe de support, ce spécialiste en documentation bilingue travaillera étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la précision et la rapidité dans la gestion des documents importants pour les clients et les cabinets d'avocats. Il/Elle sera responsable du traitement des documents, du soutien à...

  • MMS Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a skilled MMS Documentation Clerk to provide exceptional support to clients in the financial services industry. The ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide high-quality support to clients through inbound calls...

  • MMS Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a skilled MMS Documentation Clerk to provide support to clients in a full-time 6-month contract opportunity with the possibility of becoming a permanent position. The ideal candidate will have exceptional customer service skills, experience working in a call center, and knowledge of the real estate industry.Key Responsibilities-...

  • MMS Documentation Specialist

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a skilled MMS Documentation Clerk to join our team at Randstad Canada. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to clients in the legal, real estate, and banking industries.Key ResponsibilitiesProviding support to clients by handling high volume inbound...

  • MMS Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Exciting Opportunity for a MMS Documentation ClerkWe are seeking a highly skilled and detail-oriented MMS Documentation Clerk to join our team at Randstad. As a key member of our team, you will be responsible for reviewing and processing documentation for legal, real estate, and banking professionals in the Oakville area.Key Responsibilities:Review and...

  • MMS Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Seeking a MMS Specialist in OakvilleWe are looking for a highly skilled MMS Specialist to join our team in Oakville. As a MMS Specialist, you will be responsible for reviewing and analyzing detailed documentation with exceptional attention to detail.Key Responsibilities:Review and analyze detailed documentation with a high level of accuracyCommunicate...

  • Spécialiste en documentation bilingue des services hypothécaires

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Poste de coordonnateur de documentation bilingueRejoignez l'équipe de Randstad pour relever les défis de l'industrie des services hypothécaires. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides et efficaces entre nos...

  • Mortgage Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual MMS Documentation Clerk to join our team in Oakville, ON. As a key member of our mortgage services team, you will be responsible for processing mortgage instruction packages, providing excellent customer service, and contributing to process improvements.Key Responsibilities:Process...

  • Mortgage Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Seeking a MMS Specialist for a Full-Time OpportunityWe are looking for a highly skilled MMS Specialist to join our team at Randstad. As a key member of our financial services team, you will be responsible for reviewing and analyzing detailed documentation related to law and banking.Key Responsibilities:Review and analyze detailed documentation related to law...

  • Senior Legal Document Specialist

    2 days ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Job Title: Senior Legal Document SpecialistAbout Us:Randstad is a leading staffing agency providing workforce solutions to clients across various industries. We are committed to helping our clients achieve their business goals by connecting them with the best talent.Salary: $60,000 - $80,000 per year, depending on experience.Job Description:We are seeking an...

  • Bilingual Mortgage Documentation Specialist

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Bilingual Mortgage Documentation Specialist to join our team in Oakville, ON. As a key member of our mortgage services team, you will be responsible for processing mortgage instruction packages, providing excellent customer service, and working collaboratively with our team to ensure smooth and efficient...

  • Représentant du service à la clientèle bilingue

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Représentant du service à la clientèle bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique et rapide dans le secteur des services hypothécaires. Vous serez chargé de gérer un volume élevé d'appels entrants de clients, d'avocats et de prêteurs francophones et anglophones. Responsabilités- Répondre aux demandes...

  • Spécialiste en Automatisation Marketing

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Poste de Spécialiste en Automatisation MarketingFCT recherche un Spécialiste en Automatisation Marketing pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de développer et d'exécuter des campagnes de marketing numérique, de gérer et d'optimiser les flux d'automatisation HubSpot, ainsi que d'analyser les performances des campagnes.Vous...

  • Senior Contract Documentation Specialist

    2 days ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Job Summary:  Randstad is seeking a highly skilled MMS Documentation Clerk to join our team on a full-time, 6-month contract basis. This role offers an excellent opportunity for professionals in the legal, real estate, and banking sectors to leverage their expertise and build a rewarding career.  As a key member of our team, you will be responsible for...

  • Conseiller en Services Hypothécaires Bilingue

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de spécialistes en services hypothécaires et développez vos compétences en français et en anglais. Vous travaillerez en collaboration avec notre clientèle diversifiée, offrant un soutien exceptionnel et des solutions adaptées à leurs besoins.ResponsabilitésVous répondrez aux demandes de nos clients...

  • Administrative Coordinator

    6 days ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Role OverviewWe are seeking a skilled MMS Documentation Clerk to join our team for a full-time 6-month contract opportunity with the possibility of becoming a permanent position.About the RoleThis role is ideal for an individual with excellent communication skills and attention to detail. As a MMS Documentation Clerk, you will be responsible for providing...