Administrateur des études à l'Université Laval

6 days ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Rôle de l'agent de gestion des études à l'Université Laval

Le rôle de l'agent de gestion des études à l'Université Laval consiste à réaliser différents travaux administratifs liés à la gestion des études, dans le respect des règlements et des procédures en vigueur.

Attributions de l'agent de gestion des études
  1. Rédiger et traiter les activités administratives propres aux études, notamment l'admission, l'inscription, le cheminement et la diplomation.
  2. Accueillir la clientèle, transmettre des informations et des explications sur les activités administratives de la gestion des études, sur leur dossier et sur les politiques, règlements et normes en vigueur les encadrant.
  3. Veiller à la constitution du dossier étudiant et s'assurer qu'il contient les pièces et les renseignements requis pour l'analyse, notamment pour le processus d'admission.
  4. Préparer des tableaux, extrait des listes, compiler des statistiques ou tout autre information relative à son travail et les présenter sous forme appropriée.
  5. Collaborer à la mise à jour de tout matériel et contenu diffusant de l'information sur les programmes d'études et de leurs activités.
  6. Effectuer des tâches générales de nature administrative bureau telles que le suivi de correspondance, la gestion documentaire, l'organisation de rencontres et l'assemblage de documents.
  7. Conformément aux consignes, vérifier, compléter et signer certains formulaires et en assure le suivi.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

Ce poste offre une opportunité de carrière en bureautique à l'Université Laval, avec des avantages sociaux attrayants, notamment un horaire d'été, des congés payés, une formation et un perfectionnement continu.



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