Recepcionniste Administratif Expérimenté
2 days ago
**Salaire estimé : 45 000 € par an**
L'entreprise RG Solution cherche un recepcionniste administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans le domaine de la réception et du support administratif.
Mission- Gérer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et acheminer ces demandes à la personne compétente
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique
- Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des numéros de poste, etc.
- Préparer les demandes de permis spéciaux de circulation
- Soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation du système téléphonique (formation, dépannage, etc.)
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
- Créer le dossier final pour les unités-Rassemblement de tous les documents, des clés, etc.
- Préparer, modifier et tenir à jour les différents documents corporatifs, politiques, procédures, etc.
- Support au service de comptabilité :
- Faire le suivi des encaissements quotidiennement
- Vérifier et valider les paiements des fournisseurs
- Contrôler les approbations des bons d'achats et faire le suivi
- Avoir la responsabilité de la création et de la mise à jour des clients et fournisseurs dans le logiciel interne
- S'assurer du contrôle des payables et recevables
- Facturer certains items-vente de matériaux, etc.
- Gérer les bons de réception avec les bons d'achats
- Soutenir ses collègues dans l'entrée de factures afin d'être à jour dans toutes les entreprises
- Gérer l'outil documentaire et validation
- Soutenir l'équipe dans différents rapports de gestion
- Autres tâches RG :
- Souligner, sur les réseaux sociaux et à l'interne, les différents anniversaires des membres de l'équipe
- Être responsable des communications sur les réseaux sociaux et à l'interne de façon à maintenir une communication adéquate
- Gérer les différentes interfaces web des entreprises
- Organiser, avec le support de la direction, les différents événements liés à l'entreprise
- Maîtriser la Suite Office : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser le français(oral et écrit) - l'anglais serait un atout afin de communiquer avec nos partenaires et nos clients anglophones
- Aimer entretenir une bonne relation de confiance avec les clients et les fournisseurs et répondre à leurs besoins
- Avoir une bonne capacité d'apprentissage, être polyvalente et avoir un bon sens de l'organisation
- Serait un atout : avoir des aptitudes en graphiste ou montages publicitaires
-
Commis Administratif
6 months ago
Saint-Laurent, Canada MynJobs Full time**Commis administratif**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Agent/commis - à la saisie de données** Siège social - Saint-Laurent Québec H4S1L5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Notre équipe, c'est important! Des gens motivés, engagés et dynamique créent une ambiance où le plaisir se partage avec le...
-
Assistant administratif à Saint-Augustin
4 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDescription du posteNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Saint-Augustin.Compétences et qualifications requisesExpérience dans le milieu administratif;Maitrise de la suite Microsoft Office;Maitrise de la langue française (orale et écrite);Polyvalence, esprit d'équipe et bonne...
-
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez l'OpportunitéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs importants.
-
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Alt Informatique Full timeAlt Informatique est un prestataire de services spécialisé dans la gestion intégrale des technologies de l'information auprès des petites entreprises de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.Pourquoi rejoindre notre équipe ? Travaillez avec nous, vous ferez partie d'une belle communauté de professionnels à l'écoute où le travail et le...
-
Réceptionniste - Commis Administratif
6 months ago
Saint-anaclet, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time**Titre de l'emploi**: Réceptionniste - Commis administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - St-Anaclet 280 Rue De La Gare, Saint-Anaclet, Québec, Canada, G0K1H0 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant...
-
Réceptionniste - Commis Administratif
6 months ago
Saint-anaclet, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time**Titre de l'emploi**: Réceptionniste - Commis administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - St-Anaclet 280 Rue De La Gare, Saint-Anaclet, Québec, Canada, G0K1H0 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant...
-
Adjoint Administratif
3 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full timeVous êtes la minutie et l’organisation incarnée ? Vous jonglez habillement entre le classement de dossiers, la mise en page de document et le service client ? Vous cherchez un contrat de 4 mois dans un environnement équilibré et flexible au pied du Mont-Saint-Hilaire ? Brodeur et Létourneau CPA a le poste d’adjoint.e administratif.ve qu’il vous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Carrefour Richelieu Full timeLe Carrefour Richelieu est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui offrira un soutien administratif aux différents directeurs en place afin de faciliter et améliorer le déroulement des opérations. **Description du poste**: - Comptes recevables - Comptes payables - Entrée des données dans le système de paies - Balancement et...
-
Saint-Eustache, Quebec, Canada Les Aménagements Paysagés Sol Vert inc. Full timeÀ l'occasion d'un congé de maternité, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et compétent pour renforcer notre équipe aux Aménagements Paysagés Sol Vert Inc. Ce poste proposera une opportunité unique de s'intégrer dans un environnement professionnel convivial et créatif.Détails du contratNous offrons un...
-
Saint-Narcisse-de-Beaurivage, Canada Bernard Breton inc. Full timeBernard Breton inc. recherche un coordinateur de projet administratif expérimenté pour rejoindre son équipe administrative spécialisée dans l'agriculture.Rémunération estimée : 45 000 €/an (hors primes)Présentation du posteNous sommes une entreprise dynamique qui offre des avantages sociaux variés et un environnement de travail agréable, avec...
-
Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Volet
6 months ago
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Agente ou agent aux activités judiciaires, volet secrétariat** **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations des régions du Bas-Saint-Laurent, de la Chaudière-Appalaches, de la Côte-Nord et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. L’emploi **régulier** d’agente ou d’agent aux...
-
Assistant administratif en facturation
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Veolia Full timeDescription du posteVotre rôle consiste à apporter votre soutien administratif à l'équipe d'administration pour la fermeture des billets de travail ainsi que du classement.Responsabilités principales:Fermer les billets de travail;Classer;Générer les billets de routes;Archiver;Aider au département de la facturation.Qualifications requisesNous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Marketing
6 months ago
Saint-Georges, Canada Garaga Full time**Opportunité de carrière > Adjoint Administratif Marketing** **Tu n’as PAS les deux pieds dans la même bottine et tu aimes participer à toutes sortes de projets et aider tes collègues?** **Tu rêves d’une équipe structurée, d’une entreprise généreuse et en bonne santé financière? On a l’emploi pour toi!** Tu as un DEC/DEP en...
-
Responsable de Support Administratif
4 weeks ago
Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D'EMPLOI Recherche d'un responsable de support administratif L'administration du Fjord-du-Saguenay est à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper un poste temporaire avec possibilité de permanence.Description sommaire de l'emploiSi vous êtes une personne aimant travailler au cœur de l'action et excellez en...
-
Agent administratif en vente au détail
4 weeks ago
Saint-Tite, Quebec, Canada Canada Post Full timeCe poste de gestion des ventes au détail est un excellent choix pour les individus qui recherchent une carrière dans le domaine de l'administration et de la vente.PrésentationTous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes...
-
Administrateur en Transformation
4 weeks ago
Saint-Eustache, Canada Ancia Full timeDescription du posteNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe de transformation à Saint-Eustache. En tant que membre clé de notre département, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l'équipe de direction dans le secteur de la transformation et du développement de nouveaux produits.
-
Agent Soutien Administratif I
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
-
Agent, Soutien Administratif Ii
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
-
Saint-Jérôme, Canada Découpe Multi-Jet Inc Full timeNous sommes à la recherche d'un collaborateur expérimenté pour soutenir notre équipe administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre département.Informations clésType de contrat : CDISalaire mensuel : 4 500 €Lieu de travail : LyonCe poste vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative, comptables et...
-
Recruteur en ressources humaines expérimenté
1 week ago
Saint-Henri, Canada T.M.S. Système inc. Full timeÀ propos de T.M.S. Système inc.Pour une croissance durable, nous recherchons un recruteur en ressources humaines passionné par l'intégration et l'accompagnement des talents internationaux. Chez T.M.S. Système inc., nous valorisons les compétences diverses et contribuons à créer un environnement de travail inclusif où chaque talent peut...