Assistant(e) de direction
1 week ago
Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.
Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour gérer le bureau, superviser le personnel et s'occuper de l'agenda de la présidente.
Responsabilités administratives
- Veiller au paiement des factures.
- Prévoir les paiements des salaires.
- Gérer les comptes de dépenses.
- Assurer la facturation des clients (maîtrise de QuickBooks essentielle).
- Trier et répartir les factures de dépenses.
- Contacter le cabinet comptable.
- Veiller à l'ordre et à la gestion du bureau (coordination de l'équipe de ménage, approvisionnement en café, fournitures de bureau, etc.).
Responsabilités en ressources humaines
- Assurer la mise en place des activités.
- Faire le suivi de la formation des employés.
- Gérer les horaires (maladies, heures supplémentaires, etc.).
- Assister la présidente dans diverses tâches.
Responsabilités liées à la présidente
- Traiter les demandes relatives à l'image de la présidente.
- Coordonner l'agenda de la présidente.
- Accompagner la présidente à différentes réunions.
Exigences
- Posséder au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (essentiel).
- Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Maîtrise avancée de l'outil de comptabilité QuickBooks.
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Avantages de Marelle Communications
- Salaires compétitifs.
- Mode de travail hybride.
- Bureaux au cœur du Vieux-Montréal.
- Congés des Fêtes de 10 jours entièrement payés en plus de vacances annuelles.
- Prêt d'un ordinateur MAC.
- Accès à des sorties culturelles.
- Congé pour votre anniversaire.
- Café à volonté.
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Assistant(e) de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...
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Assistant(e) de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...
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Assistant(e) de Direction
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDescription du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...
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Assistant(e) de Direction
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDescription du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...
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Assistant(e) de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...
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Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...
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Assistant(e) de direction bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...
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Assistant(e) de direction bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...
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Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeÀ propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...
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Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeÀ propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...
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Assistant(e) de Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...
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Assistant(e) de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...
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Assistant(e) de Direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...
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Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...
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Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...
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Assistant(e) de direction temporaire
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeCaractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...
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Assistant(e) de direction temporaire
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeCaractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...
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Assistant(e) de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...