Exécutif Assistant

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada UAP inc. Full time

Description du poste

Nous recherchons un assistant exécutif polyvalent, organisé, flexible et capable d'établir des priorités en matière de tâches et d'échéanciers. L'expérience de travail dans un environnement dynamique, l'ingéniosité et la discrétion sont essentielles pour ce rôle.

Responsabilités

  • Fournir un soutien aux deux cadres, notamment en matière de gestion du calendrier, de gestion des courriels, de planification des réunions et d'organisation des déplacements.
  • Examiner les documents, présentations, rapports et autres documents pour les réunions et les présentations.
  • Assister aux réunions et prendre les procès-verbaux nécessaires.
  • Coordonner les dispositions relatives aux déplacements professionnels et gérer les dépenses de déplacement en temps opportun.
  • Soutenir et/ou organiser des événements spéciaux pour l'équipe de direction.
  • Prendre en charge des projets/soutiens spéciaux au besoin.

Qualifications requises

  • Communication efficace en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral) comme vous devrez communiquer avec vos collègues au Canada et aux États-Unis.
  • Capacité à gérer les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir de solides relations de travail.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

À propos de UAP

À UAP, nous nous occupons de notre famille. Nous offrons des avantages qui répondent à vos besoins, quel que soit votre situation personnelle ou familiale.

Avantages et avantages

  • Plan de benefits flexibles qui vous permet de choisir le niveau de couverture qui convient à vos besoins.
  • Assurance-vie et assurance invalidité à court terme gratuite.
  • Crédits flexibles pour aider à votre prime de benefits, couvrir certaines dépenses ou être utilisés comme épargne (RREGP, RREGF, RREGS).
  • Jours de congé payés attractifs.
  • Programme de reconnaissance des employés.
  • Soins de santé virtuels et programme EFAP.
  • Programme de réduction de prix.
  • Programme de référence.
  • Programme d'épargne-retraite.
  • Programme de bien-être global.

Évolution professionnelle et développement

À UAP, vous êtes à la tête de votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir tout au long de votre parcours.

Outils pour votre développement professionnel

  • Une large sélection de contenu d'apprentissage en ligne.
  • Des programmes tels que la remboursement des études, la planification de succession, la mobilité interne, la mentorat pour les femmes et bien plus encore.

Multipliez vos possibilités


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