Coordinateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive)

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Ticketmaster Canada LP Full time

**Rôle et responsabilités**

Ticketmaster Canada LP est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive) passionné(e) pour rejoindre son équipe à Québec.

Dans ce rôle, vous serez en contact avec l'industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs. Principalement en soutien au vice-président du développement logiciel et aux responsables hiérarchiques, ce rôle sera axé sur la gestion des besoins du bureau.

**Fonctions clés**

  • Gestion des tâches de bureau, y compris la planification et la coordination d'événements, la gestion des infrastructures et la coordination avec l'équipe de gestion du bâtiment.
  • Soutien au vice-président pour les suivis, la planification, le budget et les changements organisationnels.
  • Traiter des informations sensibles avec discrétion et empathie.
  • Gérer les factures reçues de nos fournisseurs et entreprises.
  • Recevoir et traiter le courrier.

**Compétences requises**

  • Anglais parlé et écrit requis.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif relevant directement de la direction.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Maîtrise de l'ensemble du progiciel Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et d'autres outils de productivité bureautique.
  • Solides compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets simultanément.

**Égalité des chances pour l'emploi**

Nous sommes des gens passionnés et engagés envers nos employés et allons au-delà de la rhétorique de la diversité et de l'inclusion. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et serez encouragé à être vous-même au travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider à concilier avec succès votre travail et votre vie privée.



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