Administrateur de soutien, expert en ressources humaines

3 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Les Manoirs 3R Full time
Caractéristiques de l'emploi

L'assistant administratif des Manoirs 3R offre un poste stable et gratifiant avec un salaire compétitif. L'indemnité mensuelle est d'environ 55 000 $.

Description du poste
  • Contributez à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches de secrétariat et de soutien pour la direction exécutive, la direction financière, la direction des ressources humaines et la direction de la conformité.
  • Coordonnez tous les comités de gestion et réunions stratégiques pour le comité de direction suivant les besoins du PDG.
  • Assistez le PDG dans tout mandat ayant trait à l'entretien des bâtiments ou autres dossiers stratégiques.
  • Résolvez les problèmes techniques liés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.).
  • Sélectionnez et investiguez les demandes des résidents et résolvez les problèmes que vous pouvez rencontrer à la réception.
  • Communiquez des informations importantes (ex. repas, activités) par l'entremise du réseau de communication (bulletin d'information, journal mensuel) et selon les informations fournies.
  • Écrivez différents documents (lettres, notes de service, mémorandums, etc.).
  • Effectuez différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou envoyez-les chez l'imprimeur.
  • Tenez à jour l’inventaire des fournitures de bureau et faites les commandes nécessaires tout en respectant le budget.
Compétences requises
  • Faites signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et transmettez-les au service de la paye et au dossier de l'employé.
  • Gérez l'affichage de postes sur les différentes plateformes d'embauche.
  • Aidez la Direction des ressources humaines avec la tenue et l'ouverture de dossiers d'employés ou autres dossiers importants.
  • Accomplitz un rôle essentiel au soutien des accidents du travail ou les lésions professionnelles et coordonnez-le avec la mutuelle.
  • Assurez un soutien administratif à la Direction de la conformité, notamment en ce qui concerne le projet de loi 25.
  • Assistez la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d'ordre financier et budgétaire.
Principaux exigences
  • Possédez un diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent.
  • Possédez un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire.


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