Spécialiste en administration des coûts et planification

1 week ago


Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

GPMMOM, un leader dans la mobilité de demain, est à la recherche d'un Spécialiste en administration des coûts et planification.

Nous sommes responsables de l'opération et de la maintenance de l'ensemble des infrastructures et équipements du Réseau Express Métropolitain (REM), incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations en devenir et les deux centres de maintenance. Nous travaillons dans un environnement collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous valorisons l'équité, la dignité et le respect mutuel, quel que soit le poste ou la nationalité. Nous sommes un employeur qui privilégie l'inclusion et la diversité.

Si vous aimez relever des défis et travailler dans un contexte évolutif où les attentes sont élevées, nous vous proposons une opportunité unique :

Détails de l'offre

L'assistant en administration des coûts et planification assure le traitement, l'analyse et le suivi des données administratives liées à la planification, aux coûts et à la gestion des ressources pour les projets en cours.

  • Récupérer, analyser et préparer les données nécessaires à la réalisation des mandats du service planification et ressources ;
  • Traiter, analyser et évaluer les dossiers administratifs ayant un lien avec les activités de travaux (organisation du travail, gestion financière, suivi des demandes administratives des clients internes et externes, etc.) ;
  • Participer au développement des outils de planification et de suivi d'occupation des ressources et assurer la mise à jour périodique de ces outils et des données, selon les besoins du service ;
  • Collaborer avec les chefs de service de la Direction Support Exploitation pour établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies ;
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées à la gestion des contrats, l'assurance qualité et le traitement des malfaçons ;
  • Établir des rapports périodiques sur les budgets, les contrats, la planification des travaux et les processus de refacturation interne et externe ;
  • Rédiger des rapports ou collaborer à leur rédaction ;
  • Avoir recours à des logiciels tels que TEAMS, Word, PowerPoint, Excel ;
  • Collaborer avec les autres services pour fournir des informations pertinentes ;
  • Participer occasionnellement à la préparation des offres de service et à la préparation des plans de travail ;
  • Assister le chef du service et participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service ;
  • Exécuter toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service.

Rémunération estimée : entre 50 000$ et 65 000$ par an, selon expérience et qualifications.

Compétences requises
  • Expérience pertinente de cinq ans en tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif ;
  • Connaissance approfondie du français ;
  • Maitrise de la suite Office (TEAMS, Word, PowerPoint, Excel) ;
  • Bonne connaissance d'autres logiciels tels que Acrobat Adobe Pro et de collaboration électronique ;
  • Habileté à travailler sur des chiffriers avancés sur Excel ;
  • Habileté avec les aspects de base de la comptabilité et du suivi financier des projets ;
  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités ;
  • Dynamisme et capacité d'adaptation ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Bon jugement, rigueur et créativité ;
  • Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément).


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