Chef de Projet Administratif et Suivi des Coûts

1 week ago

Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time
GPMMOM est une entreprise innovante

Nous sommes à la recherche d'un technicien administratif et suivi des coûts passionné pour rejoindre notre équipe dynamique.

Salaire estimé : 45 000 €/an

Nous offrons un salaire compétitif de 45 000 € par an, qui reflète l'importance de ce poste clé dans notre organisation.

Description du Poste

Le technicien administratif et suivi des coûts assure le traitement, l'analyse et le suivi des données administratives liées à la planification, aux coûts et à la gestion des ressources pour les projets en cours. Il collabore étroitement avec les chefs de service et les chargés de projet pour garantir le respect des délais, des budgets et des procédures.

Fonctions Clés
  • Récupérer, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des divers mandats du service planification et ressources;
  • Traiter, analyser et évaluer les dossiers administratifs ayant un lien avec les activités de travaux (organisation du travail, gestion financière, suivi des demandes administratives des clients internes et externes, etc.) ;
  • Participer au développement des outils de planification et de suivi d'occupation des ressources et assurer la mise à jour périodique de ces outils et des données, selon les besoins du service ;
  • En collaboration avec les chefs de service de la Direction Support Exploitation, établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies ;
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées à la gestion des contrats, l'assurance qualité et le traitement des malfaçons ;
  • Faire des suivis périodiques avec les chargés de projet et effectuer les analyses liées au budget, aux contrats, à la planification des travaux ainsi qu'au processus de gestion des refacturations internes et externes ;
  • Rassembler des données et préparer des rapports périodiques ;
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs de toutes sortes ;
  • Agir comme intermédiaire avec les autres services en leur fournissant les informations pertinentes, notamment en lien avec la planification, les besoins de mobilisation des ressources et les coûts associés ;
  • Participer occasionnellement à la préparation des offres de service et notamment la préparation des plans de travail ;
  • Assister le chef du service et participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service ;
  • Assister les chargés de projet et le directeur support exploitation ;
  • Exécuter toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service.
Compétences et Qualifications
  • 5 années d'expérience pertinente à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires ;
  • Excellente connaissance du français ;
  • Maîtrise de la suite Office : TEAMS, Word, PowerPoint, Excel ;
  • Bonne connaissance d'autres logiciels : Acrobat Adobe Pro et de collaboration électronique ;
  • Habileté à travailler sur des chiffriers avancés sur Excel ;
  • Habileté avec les aspects de base de la comptabilité, de suivi financier des projets et de la refacturation ;
  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités ;
  • Dynamisme et capacité d'adaptation ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Bon jugement, rigueur et créativité ;
  • Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément) ;
  • Expérience dans le transport guidé (un atout).
Informations Contractuelles
  • Assurance maladie ;
  • Assurance dentaire ;
  • Assurance invalidité ;
  • Assurance vie ;
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur ;
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l'embauche ;
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes) ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Stationnement sur place.

  • Spécialiste en administration des coûts et planification

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

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    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Description du posteGPMMOM cherche un professionnel pour occuper le rôle d'analyste financier et contrôleur des coûts de projets. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de l'analyse et de la gestion des données financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de...

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    Bienvenue chez Fed IT, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers TI. Nous sommes à la recherche d'un chef de projets technologiques pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Montréal.Vous aurez l'occasion de travailler avec des technologies comme ERP, RH et plateformes web. Vos missions seront variées :Contribuer à l'évolution des...

  • Chef de coordination opérationnelle et projet

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    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

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    2 days ago

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    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed IT Full time

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    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Rejoignez l'équipe de Construction Dinamo inc. !Chargé(e) de projetsVous êtes à la recherche d'un défi stimulant ? Dinamo inc. offre des opportunités de croissance et de développement pour les projets de construction !MissionAssurer le succès de nos clients en leur offrant des projets de construction de haute qualité, dans les délais et en...

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    1 week ago

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  • Chef de Projet en Rénovation Résidentielle

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Relève en force Full time

    Description du PosteNous recherchons un(e) Chef de Projet en Rénovation Résidentielle dynamique et organisé(e) pour superviser et coordonner des projets de rénovation résidentiels (maisons) et commerciaux sur la Rive-Sud.Responsabilités PrincipalesGestion de ProjetsSuperviser toutes les phases des projets, de la conception à la livraison.Élaborer des...

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    Brossard, Quebec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

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