Chef(fe) des opérations financières de la Faculté de médecine
5 days ago
Entente et travail d'équipe
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une excellente compréhension des processus financiers et budgétaires. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les membres du personnel administratif et les professionnels responsables des budgets pour coordonner les opérations quotidiennes de gestion financière.
Résponsabilité et organisation
Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Vous serez chargé(e) de coordonner les prévisions, les redditions, les fonds collectifs et les suivis financiers. Vous devrez également agir comme répondant de première ligne aux demandes d'information provenant des intervenants facultaires et collègues du Service des finances.
Compétences et qualités requises
- Traitement financier et comptable
- Analyse et synthèse de données
- Communication efficace
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Habiletés interpersonnelles remarquables
Vos tâches et responsabilités
- Contribuer à la préparation du budget de la Faculté;
- Assumer la responsabilité du processus budgétaire de divers secteurs et départements de la Faculté et de l'accompagnement des directeurs et vice-doyens;
- S'occuper du développement du processus de suivi financier dans les départements et les secteurs en participant à l'optimisation des ressources financières des départements;
- Valider et analyser les données pour les redditions, les prévisions budgétaires, les prévisions de revenus externes et les démarcations. Réviser l'ensemble des documents produits par les unités facultaires, identifier les écarts et apporter des recommandations;
- Assurer le suivi des fonds collectifs et des fonds de résidents des secteurs qui lui sont attitrés. Assurer la coordination et la réalisation de différents projets touchant les unités. Apporter un soutien aux directeurs des départements et aux vice-doyens en lien avec la gestion budgétaire pour la réalisation des activités scientifiques dans le cadre des programmes académiques et de formation continue;
- Agir comme répondant de première ligne aux demandes d'information provenant des intervenants facultaires et collègues du Service des finances. Représenter les secteurs auprès de la direction facultaire pour les dossiers de gestion financière;
- Réaliser des évaluations et des simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires;
- Collaborer à l'établissement du calendrier annuel et assurer le respect des échéanciers en matière de gestion budgétaire;
- Agir de manière transversale dans ses dossiers avec les autres coordonnateurs/trices d'opérations financières de la Faculté;
- Collaborer fonctionnellement auprès du personnel de soutien.
Conditions d'emploi
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés
- Horaire d'été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
Entente sur l'accessibilité
L'Université Laval souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.
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Administrateur de Ressources de la Faculté
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Responsable des opérations financières
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Spécialiste des Opérations Financières
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Chef(fe) de la Stratégie RH
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Responsable des Opérations Financières
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