Administrateur de ressources humaines

3 days ago


Montreal, Quebec, Canada BMO Full time
Responsabilités

L'administrateur de ressources humaines est chargé de la gestion des ressources humaines de l'entreprise. Il est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des activités du service.

  • Agir en qualité d'expert et de conseiller pour ce qui est des initiatives stratégiques qui lui sont assignées.
  • Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
  • Décomposer les problèmes stratégiques et analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations.
  • Recueillir les données et les formater pour produire des rapports réguliers et ponctuels et des tableaux.
  • Diriger la planification, la coordination et la tenue des activités du service.
  • Offrir un soutien administratif et opérationnel aux dirigeants d'une grande équipe diversifiée.
  • Utiliser les systèmes pour gérer les renseignements.
  • Intégrer les renseignements tirés de multiples sources pour accroître l'efficacité des processus, améliorer les analyses et rationaliser la production de rapports.
  • Formuler des commentaires quant à la planification et à la mise en œuvre des programmes administratifs.
  • Assurer la coordination et le suivi des budgets; produire des rapports sur les résultats par rapport aux budgets.
  • Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif débutant.
  • Gérer et surveiller les calendriers et les événements à venir.
  • Établir et maintenir un système de classement.
  • Appuyer l'élaboration d'un message personnalisé.
  • Acheminer les communications sortantes.
  • Traiter les factures en vue de leur règlement.
  • Préparer et consigner les demandes de remboursement de frais et les notes de frais par service.
  • S'occuper des réservations de voyage.
  • Assurer la liaison avec les unités d'affaires internes et les fournisseurs externes.
  • Gérer les stocks de fournitures.
  • S'assurer que tous les horaires de vacances et d'absences sont consignés.
  • Coordonner les besoins de formation du personnel.
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d'affaires.
  • Classer les renseignements pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
  • Se concentrer possiblement sur un secteur d'activité ou un groupe d'exploitation.
  • Réfléchir de manière créative et proposer de nouvelles solutions.
  • Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre.
Qualifications

L'administrateur de ressources humaines doit avoir :

  • Sept années et plus d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel à responsabilité croissante avérée.
  • Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l'expérience de travail.
  • Compétences en communication orale et écrite – compétences approfondies.
  • Compétences pour la collaboration et le travail d'équipe – compétences approfondies.
  • Compétences en analyse et en résolution de problèmes – compétences approfondies.
  • Capacité d'influence – compétences approfondies.
Langue

Le candidat doit parler couramment le français et l'anglais pour soutenir les opérations à l'extérieur de la province de Québec.

Salaire

Le salaire est compris entre 44 500,00 $ et 82 500,00 $.



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  • Montreal, Quebec, Canada Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

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    Job DescriptionEn rejoignant CIVA Solutions ressources humaines, vous aurez l'occasion de vous investir dans un poste d'administrateur de réseaux pour l'une de nos clients, une entreprise pionnière dans le développement de solutions de protection de données personnelles et la gestion de l'identité numérique.Le rôle d'administrateur...


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