Administrative Assistant

2 weeks ago


Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

Job Summary

The Administrative Assistant will be responsible for ensuring the smooth operation of the service at the secretariat level and executing all required tasks such as writing, data entry, administrative follow-ups, compilations, etc.

This role is part of a diverse team of administrative support staff, and individuals assigned to this group are paired with each other for replacements or workload surpluses in all municipal services and are assigned according to the needs of the services.

Key Responsibilities

  • Assist in the preparation and distribution of documents and reports
  • Provide administrative support to the team and ensure the smooth operation of the service
  • Develop and maintain accurate and up-to-date records and databases
  • Communicate effectively with colleagues, management, and external stakeholders
  • Perform other related duties as required

Requirements

  • Diploma in Secretarial Studies or equivalent
  • 1-3 years of experience in a similar role
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English
  • Proficiency in Microsoft Office and other software applications
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks effectively
  • Strong organizational and time management skills


  • Chambly, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Administrative AssistantAt Canadian Tire - St-Bruno, we are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the store management team and ensuring the smooth operation of the store's administrative functions.Key Responsibilities:Provide...


  • Chambly, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Administrative AssistantAt Canadian Tire - St-Bruno, we are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the store management team and ensuring the smooth operation of the store's administrative functions.Key Responsibilities:Provide...


  • Chambly, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Job Description**Job Summary:**We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to join our team at Canadian Tire St-Bruno. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the store management team and ensuring the smooth operation of the store's administrative functions.Key...


  • Chambly, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Job Description**Job Summary:**We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to join our team at Canadian Tire St-Bruno. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the store management team and ensuring the smooth operation of the store's administrative functions.Key...


  • Chambly, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    **Job Title:** Administrative Assistant**Company:** Canadian Tire - St-Bruno**Key Responsibilities:**Directly reporting to the merchant (owner) and working closely with the general manager to ensure seamless store operations.Responsible for planning and supervising all administrative support and office work at the store, including managing tasks and...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour soutenir nos administrateurs de contrats dans la préparation et le suivi des contrats et appels d'offres. Vos responsabilités Assister les administrateurs de...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour soutenir nos administrateurs de contrats dans la préparation et le suivi des contrats et appels d'offres. Vos responsabilités Assister les administrateurs de...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion des contrats et...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour soutenir nos administrateurs de contrats dans la préparation et le suivi des contrats et appels d'offres. Vos responsabilités Assister les administrateurs de...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion des contrats et...


  • Chambly, Quebec, Canada STM Full time

    Assistant Contract Administrator : Contribuez à la réussite de notre entreprise en rejoignant notre équipe de gestion des contrats. Nous recherchons un Assistant Contract Administrator pour soutenir nos administrateurs de contrats dans la préparation et le suivi des contrats et appels d'offres. Vos responsabilités Assister les administrateurs de...


  • Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

    Job SummaryThe successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the service at the secretariat level and executing all required tasks such as writing, data entry, administrative follow-ups, compilations, etc.This role is part of a diverse team of administrative support staff, and individuals assigned to this group are paired with...


  • Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

    Job SummaryThe successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the service at the secretariat level and executing all required tasks such as writing, data entry, administrative follow-ups, compilations, etc.This role is part of a diverse team of administrative support staff, and individuals assigned to this group are paired with...


  • Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

    POSITION OVERVIEW The role of the Administrative Coordinator is essential for maintaining the efficient functioning of the administrative support services. This includes a variety of secretarial responsibilities such as document preparation, data management, administrative tracking, and report generation. As part of a dynamic team of administrative...

  • Dentiste Assistant

    6 days ago


    Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    {"title": "Dentiste Assistant", "content": "\u00a9 Notre Clinique Chambly est une clinique dentaire de renommée internationale qui offre une gamme complète de services dentaires. Nous sommes à la recherche d'un dentiste assistant pour rejoindre notre équipe de professionnels hautement qualifiés. \u00a9 Responsabilités : \u00a9 Gérer les rendez-vous...

  • Dentiste Assistant

    6 days ago


    Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    {"title": "Dentiste Assistant", "content": "\u00a9 Notre Clinique Chambly est une clinique dentaire de renommée internationale qui offre une gamme complète de services dentaires. Nous sommes à la recherche d'un dentiste assistant pour rejoindre notre équipe de professionnels hautement qualifiés. \u00a9 Responsabilités : \u00a9 Gérer les rendez-vous...


  • Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    À propos de l'emploiNotre Clinique Chambly est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en...


  • Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    À propos de l'emploiNotre Clinique Chambly est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en...


  • Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    À propos de l'emploiNotre Clinique Chambly est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en...


  • Chambly, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    À propos de l'emploiNotre Clinique Chambly est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en...