Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time
Poste de Spécialiste en soutien administratif

La Société Résolu est à la recherche d'un Spécialiste en soutien administratif pour rejoindre son équipe de gestion. Ce poste est temps plein permanent et basé à Montréal, Québec, Canada.

Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
  • Rédiger et mettre en forme des documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.
Compétences requises
  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
Expérience et qualifications requises
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais.
Offre d'emploi
  • Salaire concurrentiel et prime annuelle.
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
  • Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail.
  • Service de télémédecine.
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail.
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille.
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
  • Programme de remboursement de l'abonnement à un centre de conditionnement physique.
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
  • Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au sein de Groupe Crédit AgricolePrésentation du posteGroupe Crédit Agricole, une institution financière internationale, recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) au sein de son équipe de gestion.L'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de fournir un...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride) Se rapporte à : Chief Information Officer Responsabilités clés Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe. Rédiger et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour fournir un soutien intégral au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne proactive, dynamique, avec d'excellentes aptitudes en communication, une attention minutieuse aux...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CS GROUP Full time

    Description du PosteCS Group Canada, une entreprise leader dans le développement et la certification de systèmes critiques, est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités PrincipalesSupport Administratif : Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction, notamment en matière de...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CS GROUP Full time

    Description du PosteCS Group Canada, une entreprise leader dans le développement et la certification de systèmes critiques, est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités PrincipalesSupport Administratif : Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction, notamment en matière de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie est une entreprise dynamique en pleine expansion, et nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Exécutif(ve). Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre organisation.Ce que nous offrons :Intégrer une entreprise québécoise en pleine évolution;Assurances...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) extrêmement organisé(e) et compétent(e) pour fournir un soutien intégral au Président de Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique, proactive, dotée d'excellentes aptitudes en communication, d'une attention minutieuse aux détails et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) de DirectionNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour offrir un soutien complet au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) doit être une personne proactive et dynamique, possédant d'excellentes aptitudes en communication, une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'équipe de ventes de GUAY, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et collaboratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Type de poste : PermanentCatégorie : ProfessionnelLieu : Montréal, QuébecDomaine d'intérêt : Soutien administratif et coordinationEn tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au sein de l'équipe Entreprises et Gestion privée, tu joueras un rôle stratégique essentiel en collaborant avec divers leaders d'équipe. Ta mission consistera à effectuer des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...