Coordinateur(trice) Administratif(ve) Exécutif(ve)
3 weeks ago
Aubainerie est une entreprise dynamique en pleine expansion, et nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Exécutif(ve). Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre organisation.
Ce que nous offrons :
- Intégrer une entreprise québécoise en pleine évolution;
- Assurances collectives;
- Horaires flexibles;
- Possibilité de télétravail;
- 4 jours de congés personnels en plus des vacances;
- 1 jour de congé pour célébrer votre anniversaire;
- Café à volonté.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda du Président et des membres de la direction;
- Servir de point de contact entre la direction, le conseil d'administration, les employés et les partenaires externes, en maintenant des relations professionnelles;
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de correspondances et la préparation de rapports;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications, telles que les rapports annuels et les discours;
- Fournir un soutien direct à la direction en organisant des réunions et en préparant des documents;
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus des réunions;
- Gérer des informations sensibles et confidentielles;
- Maintenir une organisation rigoureuse des systèmes de fichiers;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers en collaboration avec les différents services;
- Effectuer le contrôle des échéanciers et des rappels administratifs;
- Gérer les factures des fournisseurs et préparer les demandes de paiement;
- Traiter le courrier postal et électronique et coordonner la circulation des informations;
- Aider à l'organisation logistique des événements d'entreprise;
- Filtrer et prioriser les appels et les correspondances adressés à la direction;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
- Diplôme d'études collégial (DEC) en bureautique, administration des affaires ou domaine connexe;
- Expérience dans un poste similaire en soutien à la haute direction;
- Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle administratif ou exécutif;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais;
- Reconnu pour son approche structurée et méthodique;
- Autonomie, sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada A&K Designs, Inc Full timeCoordinateur(trice) administratif(ve) - Poste permanentIntégrez une entreprise dynamique et en pleine expansion en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) chez A&K Designs, Inc. Ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail stimulant.À propos d'A&K Designs, Inc:Entreprise spécialisée dans...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timePoste : Coordinateur(trice) administratif(ve)À propos de nous :Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et comptable. Nous sommes une organisation dédiée à la gestion efficace de notre communauté résidentielle.Responsabilités :Nous recherchons une personne possédant de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full timePrésentation du posteEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de notre équipe de direction. Votre expertise sera mise à profit dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement sont au cœur de nos activités. Vous aurez l'opportunité de contribuer au développement des entreprises d'économie...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Recyc-Québec Full time $43,867 - $59,774Poste : Coordinateur(trice) administratif(ve)À propos de nous :Recyc-Québec est un organisme gouvernemental engagé dans la promotion et le développement de la réduction, du réemploi, de la récupération et du recyclage. Nous valorisons l'innovation et la créativité au sein de notre équipe dynamique.Votre rôle :En tant que Coordinateur(trice)...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time $250Tourisme Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant que coordinateur(trice) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations essentielles. Votre savoir-faire...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePrésentation du posteL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste implique une collaboration étroite avec le syndic et les syndics adjoints, assurant ainsi un soutien administratif essentiel pour la direction des enquêtes.Responsabilités...
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Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
4 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Domtar Full timeResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...
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Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
10 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Domtar Full timeResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada YULCOM Technologies Full timePoste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Contexte : YULCOM Technologies est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations à Montréal. Responsabilités :Assister la direction dans divers suivis administratifs et logistiques.Gérer le traitement des données comptables de l'entreprise.Suivre les décisions...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique ORL 1851 Full timeDescription du posteVous êtes passionné(e) par le secteur de la santé et souhaitez relever de nouveaux défis ? La Clinique ORL 1851 est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités principales :Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.Gérer les...
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Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full timePoste : Coordinateur(trice) administratif(ve) en télétravailType de contrat : Télétravail avec présence requise au bureau à certaines occasionsÀ propos de Coalition Assurance :Coalition Assurance est à la recherche d'un(e) professionnel(le) méticuleux(se) pour intégrer son équipe en tant que coordinateur(trice) administratif(ve) au sein du...
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePoste : Coordinateur(trice) administratif(ve) - Programme Alerte À propos de l'organisation : L'Ordre des pharmaciens du Québec est une institution reconnue, dédiée à la régulation et à la protection du public dans le domaine pharmaceutique. Mission du poste : Au sein de la direction des enquêtes, le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la...
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Collaborateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timePoste : Collaborateur(trice) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) dans le secteur de l'immobilier. Nous souhaitons intégrer une personne aux compétences variées, capable d'apporter son soutien dans plusieurs domaines : Responsabilités :- Administration et comptabilité : - Organisation...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePoste : Agent(e) Administratif(ve)L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation.Mission de la DirectionLa direction de la qualité de l'exercice et des relations partenaires (DQERP) a pour...
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Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeLe Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...
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Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeLe Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...
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Montreal, Quebec, Canada Communauto inc. Full timeHoraire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)Sous la supervision du responsable des ressources matérielles, le rôle principal du coordinateur(trice) administratif(ve) des opérations consiste à garantir un suivi administratif et opérationnel avec nos ateliers mécaniques, et ce, pour l'ensemble de nos agences au Canada. De plus, la personne sera...
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Assistant(e) exécutif(ve)
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full timePoste de l'assistant(e) exécutif(ve) au sein de Groupe Crédit AgricolePrésentation du posteGroupe Crédit Agricole, une institution financière internationale, recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) au sein de son équipe de gestion.L'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de fournir un...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeTOTEM recruteur de talent recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur maritime, un Coordinateur(trice) Administratif(ve) Ressources Humaines. Ce poste permanent vous permettra de travailler en mode hybride au cœur du centre-ville de Montréal. Vous serez intégré(e) à l'équipe RH et collaborerez étroitement avec la Directrice des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
4 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Domtar Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride) Se rapporte à : Chief Information Officer Responsabilités clés Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe. Rédiger et...