Administrateur(trice) des Ressources

1 week ago


Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

Poste temporaire de 1 an, à temps plein, salaire estimé à 35 000$ à 45 000$, poste situé à Longueuil avec possibilité de télétravail.

L'Union des Producteurs Agricoles (UPA) offre un poste d'administrateur(trice) des ressources pour appuyer l'équipe et contribuer au succès de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la logistique et du suivi des déplacements du personnel. Vous travaillerez également à la convocation, à la préparation des réunions et à la rédaction de procès-verbaux.

Nos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Gestion de la logistique, de la gestion administrative et suivi des déplacements du personnel;
  • Voir à l'ensemble des aspects logistiques des formations, rencontres et événements spéciaux et veiller à leur bon déroulement ;
  • Participer à la convocation, à la préparation des réunions et à la rédaction de procès-verbaux;
  • Réaliser la mise en forme de certains documents;
  • Dactylographier des textes, lettres, rapports, tableaux, mise à jour de bases de données et de listes;
  • Ouvrir et traiter les courriels de la boîte de service et réceptionner les appels téléphoniques;
  • Faire l'inventaire du matériel et de la papeterie et effectuer les achats nécessaires tant pour l'organisation que pour les projets;
  • Effectuer la comptabilité et le suivi budgétaire de l'ensemble des projets;

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où les professionnel(le)s sont encouragé(e)s à partager leurs idées et à innover. Nous offrons une équipe motivée et passionnée, ainsi qu’une ambiance de travail conviviale et accueillante.

Vous devrez avoir:

  • Une formation professionnelle (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique;
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Une excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Excel, Word et PowerPoint;
  • Facilité avec l’utilisation de logiciels informatiques tels que Hubspot et Wordpress;
  • Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d’équipe;
  • Diplomatie, tact, discrétion et jugement;
  • Capacité d’adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
  • Connaissance du secteur agricole et de la condition féminine (atout).

Nous sommes particulièrement attirés par les candidats qui possèdent les compétences requises et qui peuvent apporter une nouvelle perspective à notre équipe.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/.



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    4 weeks ago


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