Spécialiste en Ressources Humaines

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full time

Notre équipe s'agrandit L'équipe dynamique de The Agency Montréal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche d'un nouvel membre pour rejoindre notre équipe.

L'Agence Immobilière The Agency Montréal continue de croître et d'évoluer. Nous sommes une agence reconnue pour son innovation et son expertise dans le domaine de l'immobilier. Notre équipe est composée de professionnels motivés qui travaillent ensemble pour atteindre nos objectifs.

Nous recherchons un Agent administratif spécialisé pour renforcer notre équipe administrative. Votre rôle sera crucial pour maintenir le bon fonctionnement de notre succursale et offrir un excellent service à nos clients.

Vos responsabilités principales seront:

  • S'assurer du bon fonctionnement de la succursale et des services offerts aux courtiers;
  • Diriger les agents vers de l'aide aux besoins;
  • Filtrer les appels des agents, de la direction et leur acheminer au besoin;
  • Faire le tri des documents que l'on reçoit en succursale;
  • Support entre employés (entraide);
  • Procéder au traitement des ventes des courtiers ainsi que les dossiers d'inscriptions;
  • Procéder au suivi des avances de commission des courtiers;
  • Vérifier les dossiers de ventes provenant des autres succursales;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;
  • Corriger et mettre en pages divers types de documents;
  • Effectuer des copies, de la numérisation et du classement;
  • Ténier à jour les dossiers administratifs et les bases de données;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;
  • Effectuer l'inventaire des fournitures de bureau;
  • Veiller à l'entretien des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc;
  • Veiller à ce que la réception et les salles de conférences demeurent à l'ordre;
  • S'assurer que le matériel utilisé à l'agence soit toujours fonctionnel (fax, photocopieur, etc.);
  • Collaborer avec le personnel administratif.

Vous devrez également :

  • Avoir un DEP ou AEC en administration ou tout autre discipline connexe;
  • Avoir connaissance de la suite Office, Windows;
  • Être doté d'excellentes compétences en communication écrite et verbale; La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle;
  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle;
  • Avoir un excellent sens de la communication;
  • Avoir des excellentes capacités organisationnelles et souci du détail;
  • Faire preuve de discipline et avoir une saine gestion des priorités;
  • Être organisé et structuré.

Nous proposons un salaire estimé de $45 000 - $60 000 par an, selon l'expérience.

Si vous êtes un individu motivé et passionné par l'immobilier, nous souhaitons rencontrer vous Contactez-nous dès maintenant pour discuter de cette opportunité exceptionnelle.



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