Administrateur de ventes

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Full time
Rôle

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Administrateur de ventes afin de supporter notre département des ventes.

Sous l'autorité du Directeur des ventes, l'administrateur de ventes travaille en étroite collaboration avec l'équipe des ventes et est responsable de faire l'ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d'assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant que Administrateur de ventes, vos responsabilités incluront :

- Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.

- Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l'ouverture des projets.

- Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d'assurance et autres documents pertinents.

- Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l'ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.

- Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.

- Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.

- Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.

- Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d'abonnements.

- Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour le bureau corporatif, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.

- Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d'achat des clients.

- Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.

- Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.

- Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.

- Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l'administration.

Compétences requises

- 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire,

- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout,

- Bonne capacité à travailler en équipe;

- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;

- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

- Posséder un bon esprit d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie;

Vous êtes notre candidat idéal si

Nous recherchons une personne ayant un excellent sens de l'organisation, la capacité de travailler en équipe et une excellente maîtrise des outils bureautiques.

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