Administrateur Administratif Commercial Principale

7 days ago


Longueuil, Quebec, Canada MIGSO-PCUBED Full time

MIGSO-PCUBED, un leader dans la gestion de projets d'opérations

Nous sommes une organisation de conseil de renommée mondiale qui accompagne nos clients dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes, de projets et d'initiatives de transformation d'entreprise. Notre quête incessante de performance et de valeur ajoutée nous pousse à investir constamment dans le développement de nos compétences et de notre savoir-faire.

Nous sommes recherchés par MIGSO-PCUBED pour occuper un poste d'administrateur administratif commercial principale dans notre équipe nord-américaine (États-Unis et Mexique). Vous travaillerez étroitement avec l'équipe du siège basé en France pour :

Opérations commerciales quotidiennes

  • Assister la gestion du processus d'opération de vente de bout en bout.
  • Soutenir le Business Manager (équipe des ventes) pour configurer et mettre à jour les engagements dans le CRM (comptes, contacts, opportunités de vente, projets, missions...).
  • Collecter et stocker les propositions, contrats et bons de commande pour les engagements.
  • Rencontrer les Business Managers pour s'assurer que toutes les mises à jour sont enregistrées dans les systèmes.
  • Soutenir les consultants dans la soumission des feuilles de temps et des dépenses.

Opérations financières quotidiennes

  • Vérifier l'exactitude des engagements transférés du CRM au système financier (SAP).
  • Valider les projets ou les renvoyer pour correction.
  • Maintenir une bonne relation entre les Business Managers et le reste de l'équipe financière.
  • Maintenir une bonne relation avec les clients.
  • Relancer les paiements, les bons de commande et les créances en suspens.
  • Participer aux réunions hebdomadaires avec le département financier.

Clôture de fin de mois

  • Relancer les feuilles de temps sur une base hebdomadaire/mensuelle.
  • Vérifier l'exactitude des feuilles de temps.

Qualifications requises

  • Diplôme postsecondaire.
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Maîtrise de l'anglais (écrit, parlé et lu) requise. La maîtrise du français et de l'anglais est fortement souhaitée.
  • Excellentes compétences en matière de relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
  • Capacité à apprendre et à utiliser les systèmes logiciels applicables pour traiter les commandes.
  • Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
  • Attitude positive, approche proactive et volonté d'apprendre et de progresser.

Salaire estimé : 50 000 - 65 000 € par an



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