Responsable du recrutement administratif et paramédical
4 weeks ago
Nous sommes à la recherche d'un responsable du recrutement administratif et paramédical pour soutenir notre croissance rapide. Le titulaire de ce poste sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de recrutement pour des postes administratifs, paramédicaux et de soutien au sein de notre réseau provincial.
Responsabilités principales
- Recrutement de personnel administratif et paramédical
- Identifier, attirer et recruter des talents pour des postes administratifs (secrétaires médicales, agents de service à la clientèle, etc.) et paramédicaux (infirmiers, technologues, inhalothérapeutes, etc.);
- Développer et maintenir une base de données de candidats qualifiés;
- Faire une présélection des candidats (entrevues, examens, test de présélection et collaborer avec les directeurs et gestionnaires pour les entrevues finales lorsque requis).
- Gestion du processus de recrutement
- Gérer le processus complet de recrutement, de la définition des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux employés;
- Publier des offres d'emploi sur les plateformes pertinentes et identifier les canaux de recrutement les plus efficaces;
- Évaluer les candidatures et les sélectionner en accord avec la méthode Top grading et coordonner les entrevues des candidats pré-sélectionnés avec les départements concernés.
- Développement de stratégies de recrutement
- Élaborer des stratégies de recrutement proactives pour anticiper les besoins en personnel et assurer un vivier de talents constant;
- Participer à des événements de recrutement tels que des foires de l'emploi, des salons et des événements de réseautage dans le domaine de la santé.
- Collaboration avec les départements
- Collaborer étroitement avec les directeurs et gestionnaires des différents départements pour comprendre et anticiper leurs besoins en termes de personnel administratif et paramédical;
- Fournir des conseils et des recommandations sur les meilleures pratiques en matière de recrutement et de gestion des talents.
- Conformité et suivi
- Assurer que les pratiques de recrutement respectent les lois et les normes provinciales, incluant celles liées à la diversité et à l'inclusion;
- Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (KPIs) du recrutement, tels que le temps de pourvoir un poste, la qualité des candidats et le taux de rétention.
- Onboarding et intégration
- Coordonner les processus d'accueil et d'intégration pour les nouveaux employés en collaboration avec les équipes de directeurs et gestionnaires;
- Veiller à ce que tous les documents administratifs, les certifications et les permis des nouveaux employés soient conformes aux exigences légales et professionnelles de l'organisation.
- Élaboration et gestion des échelles salariales
- Évaluer et mettre à jour régulièrement les échelles salariales pour les différents rôles, en fonction des tendances du marché, des compétences requises et des niveaux d'expérience;
- Assurer que les salaires sont compétitifs et attrayants dans le secteur de la santé privée et respectent les budgets alloués.
Compétences et qualifications
- Diplôme : Baccalauréat en ressources humaines, administration, ou toute autre discipline connexe;
- Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience dans le recrutement, idéalement dans le secteur de la santé;
- Connaissance des réglementations relatives à l'emploi dans le secteur de la santé au Québec;
- Compétences en communication (anglais et français) exceptionnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Habileté à gérer un volume élevé de postes à pourvoir tout en maintenant une qualité élevée dans les processus de recrutement;
- Maîtrise des outils de recrutement systèmes de gestion des candidatures, LinkedIn, sites de recherche d'emploi, etc.;
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
Qualités recherchées
- Forte capacité d'adaptation et de gestion du changement dans un environnement en croissance rapide;
- Esprit d'équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
- Orientation vers les résultats et aptitude à travailler sous pression;
- Capacité à établir des relations de confiance avec les directeurs, gestionnaires et les candidats.
Rémunération et avantages
- Salaire entre 70 et 80K$/année, selon l'expérience;
- Programme de bonification (prime de recrutement);
- 3 semaines de vacances;
- Horaire de 40h/semaine en présentiel et télétravail;
- Compte santé 1100$ annuel;
- Carte cadeau Lacroix 500$/année avec accès rapide aux médecins;
- Fonds de pension (FTQ) avec cotisation de l'employeur;
- 60$/mois pour l'utilisation de votre cellulaire;
- Environnement de travail dynamique et axé sur le bien-être;
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