Administrateur.trice des Ressources Humaines

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time
Présentation

L'Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recherche un administrateur.trice des ressources humaines pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel de l'AUF.

Responsabilités
  • Gestion des ressources humaines de Montréal
    • Intervenir à titre de personne-ressource en matière de ressources humaines auprès du personnel
    • Établir les documents contractuels (contrat de travail, avenant, attestation)
    • Veiller à la mise à jour des dossiers individuels physiques et numériques
    • Gérer les absences et congés du personnel
    • Ordonnancer le traitement de la paie chaque deux (2) semaines et travailler en étroite collaboration avec le service comptable
    • Gérer l'assurance collective et le programme d'aide aux employé.e.s, et faire les communications nécessaires
    • Assurer une veille en matière de santé et sécurité au travail, de concert avec le comité de santé et sécurité
    • Participer activement à l'animation de la vie sociale de l'implantation
    • Participer à la préparation des activités d'accueil et d'intégration du personnel
  • Contribution à la mise en œuvre des activités et projets RH de l'AUF
    • Participer à la planification et à la conduite des activités et projets RH (évaluation annuelle, reconnaissance, formation,...)
    • Veiller à la diffusion, la bonne application et au respect des politiques, procédures et pratiques RH
    • Alimenter, exploiter et maintenir à jour les données de l'ERP Oracle Prima
    • Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives RH
    • Rendre compte régulièrement à la responsable hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers et activités dont il/elle a la charge
  • Valorisation/conseil/expertise
    • Effectuer une veille constante des meilleures pratiques et nouvelles tendances RH et faire des propositions d'innovation au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire.
    Compétences et qualifications requises
    • Formation
      • Diplôme universitaire de premier cycle, professionnel ou technique en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
    • Expérience
      • Au moins trois (3) ans d'expérience dans le domaine de l'emploi
      • Expérience minimum de deux (2) ans en gestion de la paie et avantages sociaux
      • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
    • Compétences
      • Capacité à mettre en application des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH
      • Capacité à orienter les membres du personnel de l'AUF sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
      • Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables
      • Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux d'autorité
      • Capacité à gérer son stress et ses émotions
      • Connaissance de Microsoft Office (SharePoint) et des systèmes de gestion des ressources humaines
      • Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
      • Faire preuve d'esprit d'équipe
      • Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
      • Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
      • Être force de proposition
      • Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles
      • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
      • Savoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral, un atout
      Conditions
      • Lieu de travail : Montréal, Canada
      • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
      • Date de l'entrée en poste : Dès que possible
      • Rémunération : Selon la grille salariale de l'AUF applicable à Montréal

  • Administrateur.trice financier.e

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Détails du posteL'entreprise CIVA Solutions ressources humaines recherche un administrateur.trice financier.e pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un poste similaire et sera capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésArchivage, publipostage et timbrageCoordination avec la réceptionniste pour la...

  • Administrateur.trice financier.e

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Détails du posteL'entreprise CIVA Solutions ressources humaines recherche un administrateur.trice financier.e pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un poste similaire et sera capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésArchivage, publipostage et timbrageCoordination avec la réceptionniste pour la...

  • Administrateur.trice financier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Détails du posteL'entreprise CIVA Solutions ressources humaines recherche un administrateur.trice financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un poste similaire et sera capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésArchivage et gestion des documentsCoordination avec la réceptionniste pour la...

  • Administrateur.trice financier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Détails du posteL'entreprise CIVA Solutions ressources humaines recherche un administrateur.trice financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un poste similaire et sera capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésArchivage et gestion des documentsCoordination avec la réceptionniste pour la...

  • Administrateur.trice financier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    En tant que Administrateur.trice financier, vous rejoindrez l'équipe de CIVA Solutions ressources humaines pour occuper un poste clé dans la gestion financière de notre entreprise.Responsabilités clés :Vous serez chargé(e) de l'archivage, du publipostage et du timbrage.Vous collaborerez avec la réceptionniste pour la gestion de...

  • Administrateur.trice bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du poste : Administrateur.trice bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'un(e) administrateur.trice bilingue pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et une bonne connaissance de l'anglais.Responsabilités :Gestion des agendas et des...

  • Administrateur.trice Systèmes, Responsable des Systèmes d'Information

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCA Full time

    ResponsabilitésL'Administrateur.trice Systèmes est responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques, des réseaux et des serveurs de l'institution. Ce rôle implique la collaboration avec diverses divisions et fournisseurs pour fournir des solutions qui répondent aux normes institutionnelles.Maintenance et Sécurité des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    **Rôle**Le Responsable des Ressources Humaines conçoit, met en œuvre et évalue des stratégies de ressources humaines pour assurer la performance optimale de l'organisation. Il travaille étroitement avec les équipes pour promouvoir un environnement de travail positif et encourageant.**Compétences**Maîtrise des lois et règlements du MSSS, du...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Le gestionnaire des ressources humaines est responsable de concevoir, d'analyser, d'évaluer et de fournir les techniques professionnelles du secteur des ressources humaines dans le but de garantir un rendement optimal.Fonctions spécifiques :Assurer le processus complet du cycle de dotation ;Développer, mettre à jour et évaluer les différents...

  • Chef de ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Chef de ressources humainesEmplacement : MontréalDurée : Contrat 12 mois (remplacement de congé de maternité)Qui sommes-nous?Nous sommes Randstad, l'une des plus grandes sociétés de services de ressources humaines au monde.Qu'est-ce que vous ferez?Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines dans notre équipe de Montréal. Vous...

  • Chef de ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Chef de ressources humainesEmplacement : MontréalDurée : Contrat 12 mois (remplacement de congé de maternité)Qui sommes-nous?Nous sommes Randstad, l'une des plus grandes sociétés de services de ressources humaines au monde.Qu'est-ce que vous ferez?Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines dans notre équipe de Montréal. Vous...

  • Répartiteur de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Oceanex Full time

    Informations sur le poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Répartiteur de Ressources Humaines. Compétences requisesExpérience dans la gestion des ressources humainesCompétences en communication et en leadershipConnaissance des processus de recrutement et de sélectionDescription détaillée de l'emploiLe...

  • Conseiller en ressources humaines stratégique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À l'intérieur du Consortium de coopération des entreprises collectives, nous recherchons un Conseiller en ressources humaines stratégique pour rejoindre notre équipe de développement des compétences. Le rôle consiste à évoluer dans un rôle parfaitement en phase avec tes aspirations en supportant la mise en œuvre de stratégies de...

  • Responsable des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Le responsable des ressources humaines conçoit et met en œuvre des stratégies pour optimiser le rendement de l'organisation. Il est chargé de l'analyse, de l'évaluation et de la fourniture de techniques professionnelles du secteur des ressources humaines.Fonctions clés :Assurer le processus complet du cycle de dotationDévelopper et mettre...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada NuMove Robotique & Vision Full time

    NuMove Robotique & Vision est une entreprise technologique qui recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.Le candidat idéal possède une expérience de 5 à 7 ans en gestion des ressources humaines et détient un diplôme en Relations industrielles, Administration, Ressources humaines ou formation jugée...

  • Spécialiste en ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu es le maillon essentiel sur lequel les ressources humaines reposentQue dirais-tu de devenir le pilier de la stratégie RH de notre entreprise?Évolue dans un rôle parfaitement en phase avec tes aspirationsEn tant que Spécialiste en ressources humaines, tu seras chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies RH qui répondent aux besoins...

  • Spécialiste en ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu es le maillon essentiel sur lequel les ressources humaines reposentQue dirais-tu de devenir le pilier de la stratégie RH de notre entreprise?Évolue dans un rôle parfaitement en phase avec tes aspirationsEn tant que Spécialiste en ressources humaines, tu seras chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies RH qui répondent aux besoins...

  • Chef des Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client est une entreprise de service leader de son industrie, reconnue pour son innovation, son excellence opérationnelle et son engagement envers ses employés.Nous recherchons un Directeur des Ressources Humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction et jouer un rôle clé dans le développement de notre capital humain.AvantagesUn...

  • Chef des Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client est une entreprise de service leader de son industrie, reconnue pour son innovation, son excellence opérationnelle et son engagement envers ses employés.Nous recherchons un Directeur des Ressources Humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction et jouer un rôle clé dans le développement de notre capital humain.AvantagesUn...

  • Responsable des ressources humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Le responsable des ressources humaines conçoit et met en œuvre des stratégies pour optimiser le rendement de l'organisation. Il analyse les besoins en main-d'œuvre et développe des plans pour attirer et retenir les meilleurs candidats.Fonctions clés :Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de développement des...