Assistant(e) administratif(ve) à l'accueil

6 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

Mission et objectifs

L'entreprise Coefficient RH recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de fournir un service professionnel et courtois à la clientèle, tout en travaillant en étroite collaboration avec les directions générales.

Responsabilités

  • Traiter les appels entrants et les demandes d'informations reçues par courriel et/ou télécopieur;
  • Accueillir la clientèle dans les bureaux de l'entreprise;
  • Compléter les outils et les indicateurs nécessaires à l'amélioration des processus internes;
  • Maintenir l'inventaire et acheter le matériel et les fournitures de bureau;
  • Rédiger et corriger des communications internes et externes pour les membres de la direction;
  • Assister les gestionnaires dans divers dossiers, dont la gestion quotidienne de l'immeuble;
  • Toutes autres tâches liées à l'administration et au secrétariat.

Compétences et qualifications

  • Formation professionnelle en secrétariat ou bureautique ou toute autre combinaison d'expériences professionnelles pertinentes à l'emploi;
  • Minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle ou en bureautique/secrétariat;
  • Grande aisance à naviguer parmi les divers outils technologiques;
  • Excellente connaissance et maitrise de la suite Office;
  • Maitrise parfaite du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Capacité à tenir une conversation en anglais de façon fluide avec une partie de la clientèle anglophone.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 35 heures par semaine (lundi au vendredi de 8h à 16h);
  • Échelle salariale débutant à 26.63$/heure;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Fermeture du bureau durant la période des Fêtes;
  • Assurances collectives payées à 50% par l'employeur après 3 mois en emploi;
  • Jours fériés bonifiés (13 par année);
  • 35 heures de congé de maladie;
  • Stationnement disponible sur place pour les employés;
  • Salle de détente.


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    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à l'accueilA Coefficient RH, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil et du secrétariat, ainsi que de l'exécution de tâches...


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    À propos de l'emploiL'entreprise Coefficient RH recherche un(e) Représentant(e) administratif(ve) à l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et traitement des appels : Traiter les appels entrants et les demandes d'informations reçues par courriel et/ou télécopieur.Accueil de la clientèle : Accueillir la...


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    Mission et objectifsL'assistant(e) administratif(ve) à l'accueil est un membre clé de l'équipe de Coefficient RH. Cette personne est responsable de fournir un service professionnel et courtois à la clientèle, en traitant les appels entrants, les demandes d'informations et les tâches administratives.ResponsabilitésTraiter les appels...


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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour ta capacité à travailler en équipe et ton dynamisme, tu es autonome et respectueux de la confidentialité? Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour soutenir un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles.Compétences requisesMaîtrise du français écrit et parléConnaissances des...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNotre entreprise, Gestion Immofive inc., recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Compétences...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNotre entreprise, Gestion Immofive inc., recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Compétences...


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