Administrateur de bureau

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time
Détails du poste

Vous êtes un professionnel expérimenté en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé. Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités
  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Ouvrir le courrier et traiter les demandes
  • Accueillir les clients
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support
  • Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
  • Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction
  • Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs
  • Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
  • Prise en charge occasionnelle de la traduction ou coordination de celle-ci avec un tiers
  • Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
  • S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
  • Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
  • Soutenir la préparation des bulletins d'information
Compétences requises
  • Formation complétée en secrétariat ou administration
  • Minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
  • Solides compétences organisationnelles et de planification
  • Excellente capacité en communication orale et écrite
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
  • Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
  • Personne orientée succès client
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
  • Solides compétences interpersonnelles
Lieu de travail

Montréal centre-ville



  • Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...


  • Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...


  • Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...


  • Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de bureau Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un mandat temporaire en présentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour de différents...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur de BureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative à profit ?Un gestionnaire immobilier de renom recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe de la maison mère, dans le quartier de Côte-des-Neiges. Vous rejoindrez l'équipe...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Administrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste de chef de service administratifVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps ?Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et passionnée ?Vous êtes notre candidat idéal !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, recherche un...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...