Spécialiste en Ressources Humaines et Paie

4 weeks ago


SaintHubert Central, Canada Laboratoires Confab inc Full time
Voici les raisons pour rejoindre Laboratoires Confab inc
  • Participation active au sein d'une équipe qui aime relever les défis;
  • Assurance collective après 3 mois;
  • Programme de télémédecine pour vous et votre famille;
  • REER avec cotisation de l'employeur;
  • Programme de bonification annuel;
  • Programmes de reconnaissance des années de service;
  • Fermeture pour la période des fêtes (selon la politique).

Laboratoires Confab inc est en recherche d'un(e) Spécialiste en Ressources Humaines et Paie. Sous la responsabilité du Gestionnaire des ressources humaines, le spécialiste RH et paie effectue plusieurs tâches liées à l'accueil la paie et le recrutement des employés et apporte un support administratif au département RH.


Tâches principales:

PAIE
  • Valider les feuilles de temps approuvées et non approuvées par les superviseurs;
  • Vérifier les informations codées dans la paie (vacances, maladies, etc.) et collaborer avec le service de paie pour la finalisation du processus de paie;
  • Effectuer le suivi des augmentations salariales et changements relatifs à la paie;
  • Effectuer le suivi des assurances collectives et du REER collectif et remettre les formulaires d'inscription aux employés;
  • Valider et suivre le tableau des primes de référencement;
  • Faire les ouvertures de dossiers des employés sur KRONOS et Employeur D;
  • Soutenir les employés lors de problématiques avec les systèmes de paie et de feuille de temps;
  • Répondre aux questions des employés en lien avec la paie, les assurances et le REER collectif, etc.

RESSOURCES HUMAINES
  • Agir à titre de premier contact RH, en établissant une relation de confiance, tout en orientant l'employé ou selon la nature de la demande, lui transférer vers la partenaire d'affaires;
  • Suivre le courriel électronique des employés de la boîte RH;
  • Produire et mettre à jours diverses listes et rapports dans Excel, Team;
  • Trier les C.V. des candidats pour les postes en affichage (premier filtre);
  • Faire les premières entrevues avec les candidats potentiels;
  • Connaître la procédure d'accueil des nouveaux employés lors des séances d'intégration pour remplacer la personne de formation si le cas nécessaire;
  • Afficher les descriptions de poste sur les différentes plateformes et faire la mise à jour;
  • Coordonner la gestion des différents mouvements internes des employés;
  • Assurer la gestion administrative des formulaires et des attestations (PAE, assurance collective, REER, confirmation d'emploi, attribution de casiers, etc.);
  • Collaborer avec l'équipe RH sur différents mandats et/ou programmes;
  • Assurer le suivi des permis de travail;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.


ProfilFormation et compétences requises

· Détenir un D.E.C. en bureautique, en ressources humaines ou dans une autre spécialisation appropriée;

· Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, One Note...);

· Être bilingue (français et anglais) un atout;

· Avoir une excellente maîtrise du français écrit;

· Être organisé, soucieux du détail, polyvalent, autonome, créatif et dynamique.


Compétences souhaitées
  • Expérience dans un poste similaire minimum 2 ans.


Informations contractuellesSuivez-nous également sur les réseaux sociaux pour rester à l'affût de toutes nos activités et opportunités de carrière
Facebook: Laboratoires Confab inc
Linkedin: Confab laboratories

Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.


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