Assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

3 days ago

Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time
Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

Présentation du poste

L'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen est un poste clé au sein de l'Université de Regina. Ce poste nécessite une personne dotée d'une grande capacité d'organisation, de communication et de confidentialité.

Responsabilités

  • Gestion administrative
    • Gérer la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance à la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Communication
    • Rédiger et peaufiner d'importants produits de communication, en veillant à la clarté et au professionnalisme de chaque message.
  • Traitement des demandes
    • Traiter de manière experte les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, en maintenant un système de classement confidentiel pour les dossiers administratifs et personnels.
  • Logistique
    • Surveiller la logistique des événements, de l'accueil des conférenciers à la coordination des forums de professeurs, en passant par l'organisation des voyages et les réservations.
  • Finances
    • Gérer les demandes d'achat, les dépenses et les comptes clients, tout en contribuant à la planification budgétaire et à l'établissement de rapports.
  • Projets
    • Surveiller les projets, les activités et les programmes, en relevant les défis de manière proactive et en planifiant des solutions si nécessaire.
  • Confidentialité
    • Agir en tant que contact principal et ressource pour le doyen, en rédigeant de la correspondance confidentielle et en gérant les ordres du jour, les procès-verbaux et les mémos avec discrétion.
  • Traitement de l'information
    • Traiter des tâches et des informations très sensibles, en respectant la plus grande confidentialité dans tous les domaines.
  • Direction de projet
    • Diriger ou participer à des projets, y compris la gestion des évaluations annuelles du personnel académique, les processus d'accréditation, les évaluations des étudiants, les processus de candidature, les évaluations des départements/unités, les initiatives de planification stratégique, les rapports annuels, et bien plus encore.

Exigences du poste

  • Éducation
    • Minimum d'un diplôme reconnu en commerce ou équivalent.
  • Expérience
    • Cinq ans d'expérience dans le domaine.
  • Compétences
    • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel.
    • Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée.
    • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à fournir un excellent service à tous les clients.
    • Capacité à promouvoir et à maintenir une image et une réputation positives de la faculté et des programmes.
    • Expérience de l'organisation de réunions, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux.
    • Expérience de la gestion et de l'organisation d'un calendrier exécutif complexe.
    • Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et de bases de données complexes telles que Banner. Capacité à utiliser des outils de partage de documents en ligne tels que Google Docs ou Zoom.
    • Expérience de la gestion de systèmes de classement complexes (papier et numérique).
    • Capacité à organiser des tâches multiples et à respecter les délais avec précision et souci du détail.
    • Capacité à définir et à analyser les problèmes et à interpréter les informations afin d'identifier des solutions potentielles et de formuler des recommandations.

  • Assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen

    7 days ago

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    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen Sommaire du posteVous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.Qu'est-ce...

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    ContexteFinancement agricole Canada est une organisation leader dans le domaine du financement agricole. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire exécutif pour rejoindre notre équipe de direction.Compétences requisesLeadership : nous recherchons un individu capable de diriger et de motiver une équipe de professionnels.Stratégie : le candidat doit...

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  • Responsable du financement au détail

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  • Administrateur(ice) du financement au détail

    1 week ago

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  • Administrateur(ice) du financement au détail

    7 days ago

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    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

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  • Spécialiste des finances au détail

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  • Assistant administratif de bureau

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada BISHT COMMERCIAL CLEANING SERVICES LTD Full time

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  • Administrateur de bureau

    18 hours ago

    Regina, Saskatchewan, Canada CIBC Full time

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  • Administrateur de bureau

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  • Administrateur(trice) des Finances au Détail

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Brandt Full time

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