Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe


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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...


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    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...


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Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 months ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Carrières dynamiques et innovantes

Le Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Transcrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)
  • Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Accueillir les étudiants et les enseignantes et donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep.
  • Assurer les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assurer la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu'ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Appliquer la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tenir à jour son inventaire.
  • Installer et surveiller des étudiants pour la passation d'examens dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profils recherchés
  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

Si vous êtes motivé(e) et compétent(e) pour occuper ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature.