Administrateur adjoint

2 months ago


Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time
Job Description

Company: Claude Grenier Ressources Humaines inc.

Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIF

Job Summary

Val-Mauricie Électrique Inc. est une entreprise familiale qui recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les factures de fournisseurs, de fermer les bons de commande et de compiler les cartes de crédits.

Responsabilités
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées;
  • Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l'état de compte à la fin de chaque mois;
  • Voir à la fermeture des bons de commande;
  • Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
  • Voir à effectuer les procédures des dénonciations de contrat;
  • Concevoir les manuels de fin de chantier et rédiger les demandes de lettre de conformité CCQ et CNESST;
  • Retranscrire les soumissions pour les maisons résidentielles;
  • Effectuer des demandes de permis à Hydro Québec;
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
  • Préparer les entêtes de facturation des clients;
  • Recevoir et diriger les visiteurs;
  • Vérifier les soumissions transmises par le chargé de projet, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferme tous les documents requis;
Compétences requises
  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder cinq (1) ans d'expérience en comptabilité et en gestion idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
Conditions d'emploi
  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
  • Horaire flexible au besoin;
  • Assurances collectives;
  • Vacances;
  • Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;


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    Poste d'administrateur médical adjointLa Coopérative Santé de Saint-Boniface recherche un administrateur médical adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers médicaux, de la prise de rendez-vous et de la communication avec les patients et les...


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    Poste d'administrateur médical adjointNous recherchons un administrateur médical adjoint pour rejoindre notre équipe à Claude Grenier Ressources Humaines inc. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une attestation d'études collégiales (AEC) en transcription...


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    Job DescriptionCompany: Claude Grenier Ressources Humaines inc.Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIFJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented ADJOINT ADMINISTRATIF to join our team at Claude Grenier Ressources Humaines inc. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including answering...


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  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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