Administrateur de bureau

3 weeks ago

Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time
Sommaire du poste :

Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous devrez également créer, améliorer et modifier des documents, lettres et présentations pour plusieurs unités.

Principales responsabilités :
  • Gestion d'agenda, réunion et coordination de déplacement et arrangement de voyage d'affaires de la haute direction;
  • Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;
  • Création, amélioration et/ou modifications de documents, lettres et présentation (PowerPoint ou Word) pour plusieurs unités;
  • Support et organisation globale pour la mise à jour des salles et agenda de la haute direction et du siège social, de manière générale;
  • Préparation des correspondances, l'ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures;
  • Préparation de la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication;
  • Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;
  • Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l'équipe interne de traduction;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau et préparation et suivi des tableaux organisationnels (selon les changements de personnels);
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
  • Préparation et distribution des comptes de dépenses (excel);
  • Maintien d'un environnement de travail propre et ordonné; (préparation salles; cuisine, machine à café etc.);
  • Réception appels téléphoniques généraux, visiteurs, ouvrir et trier et traiter le courrier;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne conduite du bureau.
Profil recherché :

Nous recherchons quelqu'un qui possède une excellente capacité de communication et rédaction en français et en anglais, ainsi que des compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail. Vous devrez également avoir des compétences en résolution de problèmes, des compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche et une qualité de travail, discrétion et professionnalisme.

Si vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation et d'apprentissage, et que vous aimez vous dépasser et vous développer dans des environnements techniquement complexes, nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement convivial où le développement des compétences est au centre des préoccupations.

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Titre du PosteUAP Inc. recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les retours et garanties en collaboration avec les clients et les fournisseurs.Rechercher les informations nécessaires pour les demandes de crédits des clients.Demander les autorisations des retours des marchandises auprès des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.Préparer, réviser et corriger les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.Préparer, réviser et corriger les...

  • Administrateur de bureau scolaire

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Centre de services scolaire Marie-Victorin recherche un administrateur de bureau scolaire compétent pour rejoindre son équipe.RôleL'administrateur de bureau scolaire est responsable de la gestion administrative de l'école, en assurant la coordination et la responsabilité des travaux administratifs du secrétariat.Compétences requisesAutonomie et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil. Le candidat idéal possède une expérience dans l'administration, la gestion de clients et la coordination de projets.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignementsPréparer et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil. Le candidat idéal possède une expérience dans l'administration, la gestion de clients et la coordination de projets.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignementsPréparer et...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Le poste d'administrateur de bureau est un rôle clé au sein de l'organisation de Héroux-Devtek. Le candidat idéal possède une excellente capacité de communication et de rédaction en français et en anglais, ainsi que des compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail. Le poste implique la gestion...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Solmatech Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Solmatech. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination de projets.ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et diriger les appels...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Solmatech Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Solmatech. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination de projets.ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et diriger les appels...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Héroux-Devtek. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Héroux-Devtek. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la haute direction, ainsi que de planifier et d'organiser la logistique des événements. Il devra également créer et améliorer des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Héroux-Devtek. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la haute direction, ainsi que de planifier et d'organiser la logistique des événements. Il devra également créer et améliorer des...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Sommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...

  • Administrateur de services de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...

  • Administrateur de services de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Poste de travailLe poste de travail consiste à fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela implique de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication. Le candidat idéal doit être capable de gérer le temps de manière efficace et de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time

    Poste de travailLe poste de travail consiste à fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela implique de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication. Le candidat idéal doit être capable de gérer le temps de manière efficace et de...