Administrateur de bureau

2 days ago

Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full time
Poste de travail

Le poste de travail consiste à fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela implique de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication. Le candidat idéal doit être capable de gérer le temps de manière efficace et de prioriser les tâches.

Responsabilités
  • Gestion d'agenda, réunion et coordination de déplacement et arrangement de voyage d'affaires de la haute direction;
  • Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;
  • Création, amélioration et/ou modifications de documents, lettres et présentation (PowerPoint ou Word) pour plusieurs unités;
  • Support et organisation globale pour la mise à jour des salles et agenda de la haute direction et du siège social, de manière générale;
  • Préparation des correspondances, l'ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures;
  • Préparation de la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication;
  • Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;
  • Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l'équipe interne de traduction;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau et préparation et suivi des tableaux organisationnels (selon les changements de personnels);
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
  • Préparation et distribution des comptes de dépenses (excel);
  • Maintien d'un environnement de travail propre et ordonné; (préparation salles; cuisine, machine à café etc.);
  • Réception appels téléphoniques généraux, visiteurs, ouvrir et trier et traiter le courrier;
Compétences requises
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
  • Bonne capacité de communication et rédaction en français et en anglais;
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
  • Qualité de travail, discrétion et professionnalisme.

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau motivé pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir les clients avec professionnalisme et sourire.Assurer un soutien efficace aux intervenants correctionnels.Contribuer au bon...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau motivé pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir les clients avec professionnalisme et sourire.Assurer un soutien efficace aux intervenants correctionnels.Contribuer au bon...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau passionné qui souhaite contribuer au bon fonctionnement des activités de notre équipe.Quels sont vos responsabilités?Accueillir la clientèle et offrir un service de qualité.Assurer un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau passionné qui souhaite contribuer au bon fonctionnement des activités de notre équipe.Quels sont vos responsabilités?Accueillir la clientèle et offrir un service de qualité.Assurer un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la...

  • Administrateur de bureau polyvalent

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Administrateur de bureau polyvalentLieu de travail : À distance (100% à la maison)Horaire de travail : Du lundi au vendredi, flexible pour 20h par semaineSalaire : 20$ à 22$ de l'heure en fonction de ton expérienceDurée du mandat : 10 semainesVous êtes un administrateur de bureau polyvalent, minutieux et Excel n'a presque pas de secrets pour...

  • Administrateur de bureau polyvalent

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Administrateur de bureau polyvalentLieu de travail : À distance (100% à la maison)Horaire de travail : Du lundi au vendredi, flexible pour 20h par semaineSalaire : 20$ à 22$ de l'heure en fonction de ton expérienceDurée du mandat : 10 semainesVous êtes un administrateur de bureau polyvalent, minutieux et Excel n'a presque pas de secrets pour...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada TW Full time

    Centre de distribution TW (division de pièces de véhicules lourds) à Longueuil recherche un administrateur de bureauUAP offre une gamme de avantages et d'avantages tels qu'un plan d'assurance à l'embauche, un fonds de pension et bien plusLe titulaire est responsable de toutes les retours et garanties : Suivre les rappels de produits émis par le bureau...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada TW Full time

    Centre de distribution TW (division de pièces de véhicules lourds) à Longueuil recherche un administrateur de bureauUAP offre une gamme de avantages et d'avantages tels qu'un plan d'assurance à l'embauche, un fonds de pension et bien plusLe titulaire est responsable de toutes les retours et garanties : Suivre les rappels de produits émis par le bureau...

  • Administrateur de services de bureau

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...

  • Administrateur de services de bureau

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...

  • Administrateur principal des opérations

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Administrateur principal des opérations Entreprise : GFL Environmental Type de poste : Poste permanent, Temps plein Description du poste : Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) administrateur(e) principal(e) des opérations pour soutenir notre entreprise en pleine...

  • Administrateur de bureau

    7 hours ago

    Longueuil, Quebec, Canada Héroux Devtek Full time

    Informations sur le posteLe poste d'assistant.e exécutif est un rôle clé au sein de l'équipe de Héroux-Devtek. Vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés pour assurer la coordination de...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada TW Full time

    Centre de distribution TW (division de pièces de véhicules lourds) à Longueuil recherche un administrateur de bureauUAP offre une gamme de avantages et d'avantages tels qu'un plan d'assurance à l'embauche, un fonds de pension et bien plusL'agent est responsable de toutes les retours et garanties : Suivre les rappels de produits émis par le bureau...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada TW Full time

    Centre de distribution TW (division de pièces de véhicules lourds) à Longueuil recherche un administrateur de bureauUAP offre une gamme de avantages et d'avantages tels qu'un plan d'assurance à l'embauche, un fonds de pension et bien plusL'agent est responsable de toutes les retours et garanties : Suivre les rappels de produits émis par le bureau...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.Préparer, réviser et corriger les correspondances, présentations, brochures,...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Longueuil.ResponsabilitésGérer le service à la clientèle et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.Préparer, réviser et corriger les correspondances, présentations, brochures,...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de Mobilité. Vous serez chargé(e) de travailler sur le Programme Accès à l'aéroport de Montréal, un projet important pour notre région métropolitaine. Vous serez responsable de la gestion administrative, du contrôle qualité et du montage de documents...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de Mobilité. Vous serez chargé(e) de travailler sur le Programme Accès à l'aéroport de Montréal, un projet important pour notre région métropolitaine. Vous serez responsable de la gestion administrative, du contrôle qualité et du montage de documents...

  • Administrateur de Projets

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets?Rejoignez notre équipe en tant qu'Administrateur de Projets pour apporter votre expertise et votre énergie à notre équipe de gestion de projets.Vos responsabilitésPréparation de dossier et ouverture de projets, d'appels et de contrats d'entretienTraitement...

  • Administrateur de Projets

    5 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets?Rejoignez notre équipe en tant qu'Administrateur de Projets pour apporter votre expertise et votre énergie à notre équipe de gestion de projets.Vos responsabilitésPréparation de dossier et ouverture de projets, d'appels et de contrats d'entretienTraitement...