Current jobs related to Soutien administratif au directeur scientifique - Montreal, Quebec - MILA
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Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) chevronné(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des Produits nutritionnels. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux directeurs, gestionnaires et membres du personnel de notre...
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Chargée de valorisation et de partenariats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeRôleLa personne chargée de la valorisation et des partenariats accompagne les professeurs et leurs équipes, ainsi que le Service à la recherche et le Service des partenariats stratégiques et du soutien à l'innovation (SEPSSI), dans le développement des partenariats de recherche et leur mobilisation. Elle fournit un appui stratégique et administratif...
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Assistant administratif en soutien
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeUne opportunité de carrière dans la gestion administrative de l'université de Montréal. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif en soutien. L'équipe administrativa de l'université vous soutiendra et vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels. Les responsabilités de...
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Administrateur administratif principal
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeDescription du posteL'IRSST recherche un Administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux membres de l'équipe et à la directrice.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet, y compris des tâches...
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Agent de soutien administratif résidentiel
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeÀ propos de l'OMHML'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE.En tant qu'agent de soutien administratif résidentiel, vous serez responsable d'assurer le soutien...
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Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time**À propos du poste**Faire partie d'une équipe expérimentée au sein de Scotiabank et occuper un rôle clé en tant que directeur administratif senior pour le secteur des biens mobiliers.Vous travaillerez étroitement avec la direction pour fournir un soutien administratif de haute qualité et contribuer à l'atteinte des objectifs de...
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Fonctionnaire de soutien administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeDevenir un membre clé de l'équipe de soutien administratif à l'Office municipal d'habitation de MontréalL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) recherche un(e) Fonctionnaire de soutien administratif pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Le titulaire de ce poste soutiendra les opérations quotidiennes de...
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Assistant Administratif Directeur
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Elite Domo Full timeElite Domo cherche un assistant(e) administratif(ve) pour occuper le poste de directeur personnel à Montréal. Ce rôle nécessite une grande organisation, des compétences exceptionnelles en gestion du temps et la capacité de traiter des informations confidentielles avec discrétion.Description du travailL'assistant(e) administratif(ve) occupera diverses...
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Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full timeCompétence & ExpertiseAGAT Laboratoires est un leader dans l'analyse et le développement d'applications scientifiques. Nous sommes un laboratoire complet avec des emplacements à travers le Canada, offrant des services en biochimie, chimie, microbiologie, géologie, ingénierie et plus encore.Nos scientifiques hautement qualifiés travaillent étroitement...
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Spécialiste en relations publiques scientifiques
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeDétails de l'offre d'emploiNiveau d'études requis : Baccalauréat en communication ou un domaine pertinentExpérience requise : 2 ansSalaire estimé : 55 000$ à 65 000$ par anDescription du posteRôle clé dans la stratégie de communication de l'Institut national de la recherche scientifiqueMissionEn tant que Spécialiste en relations...
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Agent administratif de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeResponsabilités GénéralesL'agent administratif de soutien occupe un rôle essentiel dans l'environnement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il est responsable d'accueillir et de répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat.Détailler les attributionsL'agent...
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Administrateur en soutien administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full timeVue d'ensemble de l'entreprisePolytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la...
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Coordonnateur en gestion de projets
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AECOM Full timeAECOM recherche un coordonnateur en gestion de projets pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.Le rôleSous la responsabilité des directeurs de projet, vous fournirez un soutien administratif optimal aux équipes locales et internationales. Vos tâches incluent la planification et l'organisation d'activités administratives, le suivi des projets, la...
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Responsable de soutien administratif juridique
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Transat AT Full timeTransat ATNous sommes à la recherche d'un Responsable de soutien administratif juridique pour rejoindre notre équipe. Ce poste offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.Salaire estimé : 55 000 $ par an (honoraires mensuels non inclus)Description du posteL'adjoint.e juridique assistera la directrice...
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Montreal, Quebec, Canada FNX-INNOV Inc Full timeProfessionnel·le d'affaires, découvrez notre offreFNZ-INNOV Inc. vous propose un poste de Responsable de soutien administratif pour projets innovants dans le domaine de l'ingénierie.Description du posteSous la responsabilité directe du chef de projet, vous serez chargé·e de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de projet pour garantir...
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Montreal, Quebec, Canada Bristol-Myers Squibb Full timeRejoignez Bristol Myers Squibb, une entreprise qui transforme les vies des patients et renforce la carrière des professionnels comme vous.Informations sur l'emploiSalaires estimés : 55 000 € à 65 000 € par anL'entreprise est située à Montréal (Saint-Laurent), au Québec.Niveau de responsabilité : Études postsecondaires / Diplôme ou...
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Responsable de Soutien au PDG
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full timeDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un responsable de soutien au Président Directeur Général hautement organisé et expérimenté pour fournir un soutien complet à notre équipe dirigeante.Compétences et Expériences RecherchéesPour ce poste, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :Maîtrise de...
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Montreal, Quebec, Canada ServiceNow Full timeInformations sur l'offre d'emploiNous recherchons un Chef de projet Manager, Scientifique de recherche pour rejoindre notre équipe de recherche à ServiceNow.Description du posteEn tant que Chef de projet Manager, Scientifique de recherche, vous serez responsable de la gestion d'une équipe de chercheurs et d'ingénieurs, en collaboration...
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Représentant administratif
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timePoste proposé Nous recherchons un représentant administratif pour renforcer notre équipe au sein du Collège. Vous aurez la responsabilité de coordonner les services adaptés, en gérant les demandes, les outils technologiques et la planification des examens finaux.Compétences requises Pour ce poste, nous recherchons un professionnel expérimenté en...
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Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full timePoste crucialL'Adjoint(e) technique est un membre essentiel de l'équipe des réclamations, chargé de fournir un soutien administratif efficace. Ses responsabilités clés incluent :Rapport et prise d'avis de sinistre ;Gestion des avis d'ouverture et de fermeture; Suivi des dossiers automobiles;Aide aux analystes dans la gestion des sinistres;Gestion des...
Soutien administratif au directeur scientifique
2 months ago
A propos de Mila
Mila est un institut québécois d'intelligence artificielle qui rassemble des chercheurs spécialisés en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs.
Mila a pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous serez chargé de fournir un soutien administratif au directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
- Donner du support pour les opérations administratives, financières ou matérielles;
- Administrer le calendrier (en acceptant, déclinant et organisant les réunions);
- Préparer, compléter et obtenir les signatures, demandes de remboursement, formulaires, factures, etc., en respectant les délais;
- Faciliter l'organisation des déplacements et prendre en charge les réservations de voyages;
- Maintenir un système électronique de classement des dossiers;
- Assurer la mise à jour régulière de documents tels que le CV et la biographie, en veillant à la gestion des corrections sur diverses plateformes;
- Assurer la mise à jour ou la rédaction de lettres en anglais et en français, notamment des lettres de recommandation, de soutien, d'invitation, et en assurer leur suivi;
- Gérer les demandes de conférence et de média, en assurant le suivis nécessaires;
- Participer aux réunions d'équipe et aux rencontres de la communauté Mila;
- Ces tâches sont sujettes à changement selon l'évolution du poste et des besoins;
Requirements
Profil recherché
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine en lien avec le poste;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente;
- Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais;
- Aptitude à mener plusieurs tâches simultanément;
- Facilité d'adaptation et d'apprentissage dans un contexte de changement en continu;
- Minutie et souci du détail;
- Compétences interpersonnelles favorisant le travail d'équipe;
- Détenir une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques;
- Expérience du milieu universitaire un atout;
- Agilité avec les technologies et connaissance de Google Workspace;
- Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.
Benefits
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- L'occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d'aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l'embauche;
- Un régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d'été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d'experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
A Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulé à contribuer à l'application et la définition d'une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
