Administrateur des opérations de soutien

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time
Vue d'ensemble de l'entreprise

Le Cégep de Sherbrooke est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une gamme de programmes et de services à ses étudiants et aux membres de la collectivité. L'institution recherche des personnes candidates pour sa banque de candidatures de personnel salarié occasionnel, à temps complet, dans les classes d'emplois d'agent ou agent de soutien administratif.

Salaire

Le salaire pour ce poste est compris entre 24,36 $ et 27,24 $ par heure.

Description du poste

L'administrateur des opérations de soutien effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et s'assure du respect des normes et des procédures en place. Il peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée, vérifier et contrôler les paiements, préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.

Il peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du collège. Il peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.

Il transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Il tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'il assiste ainsi que leur agenda. Il organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Il accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège. Il cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Il assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Il initie au travail les nouvelles personnes. Il utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises
  • Bonne connaissance du français écrit.
  • Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier électronique Excel
Avantages

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke comprennent:

  • Assurances collectives complètes;
  • Accès à un régime de retraite à prestation déterminée;
  • 4 semaines de vacances;
  • Horaire flexible : conciliation travail-famille;
  • Allocation annuelle pour votre perfectionnement;
  • Milieu de travail pétillant;
  • Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS).
Autres

Notez qu'un processus de sélection incluant une entrevue, un test de français écrit et des tests sur les logiciels Word et Excel sera mis en place pour évaluer les candidatures. La réussite de ces évaluations constitue un préalable pour accéder à la banque de candidatures.



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