Responsable de la gestion documentaire pour projets d'ingénierie
6 days ago
L'EBC Inc. vous invite à rejoindre notre équipe dynamique comme Responsable de la gestion documentaire
À propos de l'entrepriseNous sommes une firme leader dans le domaine des constructions et des infrastructures, avec une réputation solide basée sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion documentaire.
SalaireLe salaire est estimé entre 90 000 $ et 120 000 $ par an, en fonction de l'expérience du candidat. De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris des vacances annuelles de quatre semaines, un programme de télétravail flexible, un accès à un médecin virtuel et des possibilités de formation continue.
Description du posteEn tant que Responsable de la gestion documentaire, vous serez responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision des processus de gestion documentaire pour nos projets d'ingénierie. Votre rôle consiste à élaborer des instructions de travail détaillées, à superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire et à collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet.
Fonctions clés- Planifier et mettre en œuvre des processus de gestion documentaire pour les projets d'ingénierie;
- Superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire;
- Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
- Gérer les documents produits pendant les projets, y compris la classification, le classement, l'indexation, l'assemblage, la saisie, la traçabilité, l'enregistrement, la numérisation, le contrôle de qualité, le transfert, l'archivage et la destruction des documents ;
- Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
- Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents.
- Diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ;
- Posséder un minimum de 7 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente en construction (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
- Capacité à obtenir une côte de sécurité.
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire);
- REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d'aide aux employés;
- Café et fruits offerts;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait.
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