Administrateur de bureau

4 weeks ago


Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time
Profession

L'administrateur de bureau est chargé de l'exécution de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Il assiste également une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Responsabilités
  • La saisie à l'ordinateur de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'il présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • La vérification de l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'il saisit et la signalisation des corrections à apporter;
  • La réception et l'acheminement des appels téléphoniques et la fourniture de renseignements généraux;
  • La tenue à jour des dossiers et des registres et l'effectuation du classement des dossiers et des documents;
  • Toute autre tâche.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir de l'expérience pertinente;
Autres exigences
  • Maîtriser le français parlé et écrit;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Avoir la maîtrise des logiciels d'utilisation courante (Suite office)
Rémunération et conditions de travail
  • Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l'éducation;
  • L'échelle de traitement annuel : Selon la convention collective en vigueur.

Le salaire varie en fonction de la fonction et de l'expérience. Les candidats seront évalués (tests (Français, Words, Excel), entrevue, etc.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae sur le site du Centre de services scolaire.



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