Administrateur de facturation

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'agent de gestion administrative

L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'un agent de gestion administrative pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

Suivre les commandes auprès des fournisseurs et des livraisons avec les transporteurs ;

Jumeler les bons de commande avec les factures ;

Traiter, trier et saisir au système les factures et divers types de documents ;

Ouvrir, dater et distribuer le courrier à l'interne ;

Imprimer, photocopier et numériser des documents ;

Répondre aux appels et fournir les informations pertinentes ;

Recevoir et orienter les visiteurs de manière courtoise et professionnelle ;

Préparer les salles de réunion lors de l'accueil de visiteurs ;

Assister le gestionnaire responsable lors de la visite de clients.

Exigences et compétences

DEC ou DEP en bureautique, en secrétariat ou autre domaine approprié ;

Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

Bonne maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit ;

Très bonne maîtrise des outils de la Suite Office (surtout avec Excel).

Savoir-être

Grand souci du détail et de la rigueur ;

Esprit d'équipe et de collaboration ;

Autonomie et débrouillardise ;

Polyvalence et flexibilité ;

Excellent sens du service à la clientèle.



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