Administrateur de bureau

4 weeks ago


Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

Mission

Dans le cadre de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.

Rôle

Vous serez responsable de fournir un service à la clientèle, de traiter les appels entrants et les messages vocaux, de confirmer, de prendre et d'enregistrer les rendez-vous des patients. Vous aiderez également avec le classement et d'autres tâches administratives selon les besoins.

Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, en administration de bureau ou dans un domaine lié à la santé;
  • au moins un (1) an d'expérience dans un environnement de bureau;
  • expérience avec les procédures de bureau médical et de bureau général, de préférence;
  • expérience avec la suite de bureau Microsoft;
  • capacité à communiquer en français et en anglais;

Compétences-clés

  • Compétences de haut niveau dans la saisie de données (efficaces et précises) pour l'enregistrement des patients;
  • flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement de travail changeant;
  • capacité démontrée à faire preuve de jugement et de discrétion, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes;
  • attention portée aux détails et sens de l'organisation;
  • capacité démontrée à offrir un service à la clientèle professionnel en utilisant une approche centrée sur le client;
  • capacité démontrée à travailler en collaboration avec une équipe interprofessionnelle;
  • capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement chargé.

Renseignements additionnels

Tous les candidat(e)s doivent fournir un curriculum vitae récent ainsi qu'une lettre de présentation démontrant clairement qu'ils répondent aux qualifications requises. Ils doivent aussi inclure leurs attestations de scolarité ainsi que leurs certificats s'il y a lieu.

Bruyère souscrit aux principes de diversité et d'inclusion et souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi. Bruyère s'engage à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail exempt d'obstacle.



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