Conseillère administrative junior

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada MTLS Aérostructure Full time
Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne proactive et efficace pour occuper le rôle de conseillère administrative junior au sein de notre équipe dynamique.

Déscription de l'entreprise

Mais quel est réellement MTLS Aérostructure ? Nous sommes une entreprise innovante offrant des services d'ingénierie en aérospatial avec un marché global concentré en Amérique du Nord et en Europe. Notre approche de partenariat proactif nous permet de surpasser les attentes de nos clients dans la réalisation des projets.

Fonction

Vos principales responsabilités seront de :

  • Gérer les procédures et gabarits
  • Gérer l'emploi du temps et les courriels du président
  • Organiser les déplacements du président et de ses collaborateurs
  • Effectuer diverses commandes (fournitures de bureau, cartes d'affaires, matériel informatique)
  • Mettre à jour les listes de distribution et apporter un soutien administratif général
  • Gérer les paies, classer les factures
  • Gérer les banques d'absence, apporter un soutien au comptable et tenir les livres
  • Accueillir les nouveaux employés et mettre à jour le registre des salariés
  • Suivre les dossiers d'assurance collective, vacances, primes et REÉR
Exigences requises

Pour ce poste, nous recherchons :

  • Une expérience de 1 à 3 ans
  • Une forte aptitude avec la suite Microsoft et une expérience avec un système RH
  • Un niveau minimum intermédiaire en anglais et parfait en français (lu, écrit, parlé)
  • De grandes forces en communication et en relations interpersonnelles
  • Une autonomie, un sens de la planification et de l'organisation
  • La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'établir les priorités
  • Un excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation
  • Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)
Rémunération estimée

L'entreprise offre une rémunération estimée entre 40 000$ et 55 000$ par an, selon l'expérience et les qualifications. L'entreprise s'engage à fournir un environnement de travail favorable, motivant et propice au développement professionnel.



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    4 weeks ago


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