Administrateur de coordination

4 weeks ago


Mirabel, Canada Fed Supply Full time
Coordonnateur administratif

Bonjour, je suis Gabriel, conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply. Nous sommes spécialisés dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous proposons des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Nous accompagnons un de nos clients situé dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif. Les responsabilités incluent :

Tâches administratives
  • Ouvrir et gérer le courrier entrant.
  • Coordonner les expéditions avec divers transporteurs.
  • Préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada.
  • Maintenir les fournitures de papeterie à jour et gérer le compte avec le fournisseur.
  • Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation.
  • Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements.
  • Préparer des commandes dans l'entrepôt et s'occuper des promotions de chocolat.
Comptabilité
  • Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport.
  • Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité.
  • Gérer le classement des factures sur une base mensuelle.
  • Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer.
Douanes
  • Effectuer des comparaisons de prix des transporteurs en fonction des destinations et des marchandises.
  • Préparer les documents de transport nécessaires pour les expéditions.
  • Tenir un registre des droits de douane et de la TPS à payer à la fin de chaque mois.

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
  • Expérience antérieure dans la coordination d'expédition, les procédures douanières et les tâches administratives.
  • Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels comptables.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.

L'utilisation de l'anglais est requise pour les raisons suivantes :

  • Communication avec des clients internationaux.
  • Collaboration avec des partenaires anglophones.
  • Rédaction de documents en anglais.

Pour postuler, veuillez visiter notre site Web : www.fedsupply.ca. Pour me contacter, vous pouvez me joindre au (438) 378-7599.



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