Administrateur de processus de gestion de projet

4 weeks ago

Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

L3Harris Technologies est un leader mondial dans le domaine de la technologie aérospatiale et de la défense. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Commis, support aux opérations dans notre équipe.

Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de processus administratifs, la planification et la coordination de projets, ainsi que des compétences en matière d'achats et de finances. Il devra être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.

Voici quelques-unes des tâches que vous serez chargé de réaliser :

Volet Achats
  • Compléter les demandes d'achats pour les départements 032, 894, DND et sécurité;
  • Demander une soumission au département des achats;
  • Demander l'approbation du représentant du client à la réception de la soumission;
  • Compléter la demande d'achat;
  • Acheminer les demandes d'achats directement à certains fournisseurs (comptes ouverts);
  • Assurer le suivi de l'approbation des demandes d'achat;
  • Assurer le suivi des demandes d'achats et informer les divers intervenants des dates estimées de livraison;
  • Trier, vérifier et traiter les factures en lien avec les départements 032, 894, DND et sécurité;
  • Acheminer les factures au département des finances;
Volet Finances
  • Assurer le suivi du budget du département et rapporter les écarts;
  • Préparer les prévisions;
  • Préparer, documenter, mettre à jour et analyser le cahier des transferts de charge aux départements (Napperon);
  • Acheminer au département des finances le cahier des transferts de charge;
  • Compléter les demandes de paiements mensuels des loyers;
  • Gérer, balancer et approvisionner la petite caisse;
  • Compléter les comptes de dépenses de la petite caisse et des employés du département;
  • Estimer, réviser et compléter les demandes d'ouvertures des comptes ouverts auprès des fournisseurs de service;
  • Assurer un suivi et réviser s'il y a lieu les comptes ouverts auprès des fournisseurs de service;
Volet Organisation matérielle
  • Recevoir, traiter et recueillir les demandes des usagers au niveau des services en lien avec le bâtiment et le stationnement (entretien ménager, ventilation, dégât d'eau, toilette bloquée, etc);
  • Créer les bons de service dans le système (ACCESS) à partir des demandes des usagers externes (CAE, DND) ou lors d'urgence à l'interne;
  • Recevoir, traiter et acheminer les appels des usagers du poste 2222;
  • Traiter et/ou acheminer les demandes de soutien des usagers en lien avec la boîte de courriel « Helpdesk Plant Engineering »;
  • Compléter et acheminer les demandes de visite des fournisseurs (JIRA);
  • Assurer le suivi et participer à la rédaction des réponses des « DAC » avec l'équipe;
  • Préparer les « Autorisations de livraison » pour le transport;
  • Entrer les fiches signalétiques dans le système des produits dangereux (MAERIX);
Volet Administratif
  • Compiler, réviser, corriger et soumettre des rapports (liste des codes du grand livre, fiches de travail, calendrier de maintenance, etc) en respectant les échéances établis;
  • Mettre à jour des instructions et des procédures;
  • Importer les instructions et procédures dans le système (SAP);
  • Agir à titre de ressource technique au niveau administratif auprès des membres de l'équipe;
  • Maintenir le système de classement et assurer l'entretien et la mise à jour des dossiers;
  • Préparer et envoyer le courrier Fedex et Poste Canada pour les départements 032, 894 et sécurité;
  • Récupérer, trier et distribuer le courrier;
  • Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions d'équipe du département et offrir le soutien technique pour les vidéoconférences;
  • Compléter les demandes de personnel (réquisition) ainsi que les demandes de transfert;
  • Mettre à jour l'organigramme;
  • Mettre à jour le calendrier des vacances des départements 032 et 894;
  • Procéder aux réservations des automobiles et acheminer l'information aux demandeurs;
Volet Traitement des heures (Kronos)
  • Compléter les heures de travail dans le système pour le département pour le groupe entretien;
  • Apporter des corrections aux heures s'il y a lieu (transfert ou autre);
  • Agir à titre de remplaçant(e) du commis du département des opérations pour le logiciel Kronos;
  • Émettre des rapports selon les demandes;

Si vous êtes un professionnel expérimenté et motivé, nous vous invitons à postuler à ce poste. Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email ou lien de postulation].

Nous sommes un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et nous nous engageons à traiter tous nos employés et postulants à un emploi avec respect et dignité.

  • Chef de projet de production

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste – Chef de projet de productionNotre client, un acteur majeur dans le domaine manufacturier, recherche un(e) Chef de projet de production pour optimiser et gérer efficacement ses opérations de production.Principales responsabilités :Élaborer et suivre les plans de production pour garantir la rentabilité et la qualité des produits.Gérer...

  • Chef de projet de production

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste – Chef de projet de productionNotre client, acteur majeur dans le domaine manufacturier, recherche un(e) Chef de projet de production pour optimiser et gérer efficacement ses opérations de production.Principales responsabilités :Élaborer et suivre les plans de production Gérer les BOM/recettes de production Optimiser les processus de...

  • Chef de projet de production

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste – Chef de projet de productionNotre client, acteur majeur dans le domaine manufacturier, recherche un(e) Chef de projet de production pour optimiser et gérer efficacement ses opérations de production à Blainville.Principales responsabilités :Élaborer et suivre les plans de production Gérer les BOM/recettes de production Optimiser les...

  • Chef de projet production

    5 days ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du postePlanificateur(trice) de la productionLieuBlainvilleDescription du posteNous recherchons un(e) Chef de projet production pour optimiser et gérer efficacement nos opérations de production à Blainville.Responsabilités clésÉlaborer et suivre les plans de production afin d'atteindre les objectifs fixés par l'entreprise.Gérer les BOM/recettes...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Deko Soudure inc. Full time

    Dans le cadre de votre rôle d'assistant administratif chez Deko Soudure, vous serez chargé de la gestion des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe de production et de gestion, en assurant la fluidité et la gestion des processus administratifs des différents contrats.Ce que vous ferez au...

  • Administrateur de projet

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Deko Soudure inc. Full time

    À propos de Deko SoudureD'une entreprise familiale en pleine croissance, Deko Soudure est une entreprise dynamique qui œuvre dans le domaine de la construction. Nous nous démarquons dans l'industrie grâce à nos valeurs et notre esprit d'équipe, qui évolue dans une belle ambiance de travail et dans un environnement stimulant.Notre...

  • Responsable de projets en mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    ResponsabilitésPlanifier les échéanciers, les équipements, les matériaux et la main-d'œuvre pour les différents projets.Compétences requisesBaccalauréat en génie civil ou dans un domaine connexe.Minimum cinq (5) années d'expérience en gestion de projets.AvantagesEnvironnement de travail dynamique et stimulant.Séances de crossfit...

  • Administrateur de soutien métallurgique

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Deko Soudure inc. Full time

    Découvrez Deko Soudure inc., une entreprise dynamique en croissance dans le domaine de la construction métallurgique.Salaires estimés : 45 000 & 60 000 euros par an.**Description du poste** Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe de production et de gestion. Vous contribuerez à la gestion des opérations quotidiennes de...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    5 months ago

    Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) avec expérience dans le domaine de la construction ainsi que les contrats publics. Une personne qui connait les quittances, dessin d’atelier, fiche technique et tous les processus de demande de paiement. Nous cherchons une personne dynamique, organisée & débrouillarde. **AVANTAGE À SE JOINDRE À...

  • Analyste Finance, Gestion de Projets

    6 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant qu’Analyste finance, gestion de projets**: Relevant du Gestionnaire, Programmes Financiers, l'Analyste finance, gestion de projets, aura la responsabilité de configurer et de suivre des projets afin d’assurer une planification, une comptabilisation et un contrôle des coûts adéquats dans un environnement de gestion de...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    6 months ago

    Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    **AVANTAGE À SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - Une entreprise en pleine croissance - Salaire compétitif. - Plusieurs activités annuelles d’entreprise - Temps plein, 40 heures par semaines - Horaire flexible entre 6h30 et 17h00 **DESCRIPTION DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) avec expérience dans le domaine...

  • Responsable de Projets en Mécanique du Bâtiment

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Offre d'emploi : Responsable de Projets en Mécanique du BâtimentLieu : MirabelMode : PrésentielDescription : Nous recherchons un(e) responsable de projets dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à Mirabel. Le responsable de projets sera responsable de la planification, de la coordination et du suivi des travaux de mécanique du bâtiment,...

  • Responsable de projets en mécanique du bâtiment

    1 week ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Description du posteNous recherchons un responsable de projets en mécanique du bâtiment dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe à Mirabel.Fonctions et responsabilitésPlanifier les échéanciers, les équipements, les matériaux et la main-d'œuvre pour les différents projets.Coordonner l'avancement du chantier en respectant les...

  • Responsable de projets en mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Offre d'emploi : Responsable de projets en mécanique du bâtimentContexte : Nous recherchons un responsable de projets expérimenté pour rejoindre notre équipe à Mirabel. Le candidat idéal sera capable de planifier, de coordonner et de suivre les travaux de mécanique du bâtiment, contribuant ainsi à la réussite globale des...

  • Chef de production

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste – Chef de productionNotre client, acteur majeur dans le domaine manufacturier, recherche un(e) Chef de production pour optimiser et gérer efficacement ses opérations de production.Principales responsabilités :Élaborer et suivre les plans de production Gérer les BOM/recettes de production Optimiser les processus de fabrication et...

  • Gestionnaire de Projets It

    5 months ago

    Mirabel, Canada Trévi Full time

    **Gestionnaire de projets IT** Sous l'autorité du Vice-Président, le gestionnaire de projet TI, veille à la planification, l'organisation, le contrôle et l'évaluation de différents types projets en TI. Il s’assure que tous ces projets respectent la qualité exigée, le budget alloué et l’échéancier accordé à la réalisation de chacune des...

  • Chef de projet administratif

    4 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    Description du poste L'entreprise L3Harris Technologies est une pionnière dans le domaine de la technologie aérospatiale et de la défense, offrant des solutions innovantes pour répondre aux besoins essentiels des clients. Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet administratif ou Administrateur support opérationnel pour rejoindre notre...

  • Administrateur Des Systèmes/réseaux

    5 months ago

    Mirabel, Canada Ingenia Technologies Inc. Full time

    **INGÉNIA TECHNOLOGIES INC.** est un leader nord-américain dans la conception et la fabrication de centrales de traitement d’air. Dans son usine de haute technologie située à Mirabel, Ingénia conçoit et fabrique des produits de toute première qualité. Grâce à ses designs innovateurs et à ses processus manufacturiers à la fine pointe de la...

  • Administrateur Des Systèmes/réseaux

    6 months ago

    Mirabel, Canada Ingenia Technologies Inc. Full time

    **INGÉNIA TECHNOLOGIES INC.** est un leader nord-américain dans la conception et la fabrication de centrales de traitement d’air. Dans son usine de haute technologie située à Mirabel, Ingénia conçoit et fabrique des produits de toute première qualité. Grâce à ses designs innovateurs et à ses processus manufacturiers à la fine pointe de la...

  • Responsable de la planification de la production

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste – Responsable de la planification de la productionNotre client, un acteur majeur dans le domaine manufacturier, recherche un(e) responsable de la planification de la production pour optimiser et gérer efficacement ses opérations de production.Principales responsabilités :Élaborer et suivre les plans de production pour garantir la...