Administrateur juridique senior

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Gowling WLG Full time

Gowling WLG vous invite à rejoindre son équipe de professionnels juridiques issus de milieux et de cultures diversifiés.

Nos employés sont notre plus grande force. Chacun d'eux contribue à notre succès. Nous leur offrons l'opportunité de grandir, d'apprendre et d'innover dans un environnement stimulant et inclusif.

Chez Gowling WLG, nous valorisons l'excellence et la qualité du service. Nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif.

Mission : Aider chacun de nos membres à atteindre son plein potentiel, voie de ses objectifs personnels et professionnels.

DESCRIPTION DU POSTERESPONSABILITÉS ET FONCTIONS
  • Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
  • Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
  • S'occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l'attention du professionnel et y répondre.
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
  • Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel.
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
  • Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
  • Diplôme d'adjoint administratif juridique.
  • Plus de 5 années d'expérience à titre d'adjoint administratif juridique.
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais).
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'information confidentielle.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe.
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


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