Administrateur de documents juridiques

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time
Description du poste

Nous recherchons un administrateur de documents juridiques hautement organisé et proactif pour soutenir notre équipe juridique dans un environnement dynamique. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui excelle dans la gestion de multiples tâches de manière efficace tout en maintenant des normes élevées de précision et de conformité.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire annuel compris entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.

• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).

• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.

• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.

• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).

• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.

• Jours personnels illimités.

• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.

• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.

• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.

• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.

• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.

• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.

• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.

,Rôles et responsabilités

• Rédiger la correspondance et préparer, réviser les documents juridiques.

• Gérer les délais, planifier des réunions, des rendez-vous et mettre à jour les calendriers des avocats.

• Organiser les voyages d'affaires pour les avocats, y compris les réservations nécessaires.

• Réviser et relire les documents pour la grammaire, le formatage, la conformité juridique et l'alignement avec l'identité visuelle du cabinet.

• Gérer les fichiers, documents et dossiers en utilisant des outils de stockage et d'archivage tels que NetDocuments, Closing Folders et Sharefile.

• Assister les avocats dans les projets de développement commercial et maintenir la base de données des contacts professionnels.

• Traiter les entrées de temps, les dépenses et aider à l'ouverture de dossiers.

• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien (y compris le Business Centre) et les parties externes.

• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation des avocats.

• Transcrire les dictées, les notes audio et autres enregistrements.

• Effectuer la comparaison de documents (marquages).

• Participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

• Compléter toute autre tâche administrative connexe au besoin.

,Compétences requises

• Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en technologie de systèmes de bureau ; un DEC en technologie juridique serait un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word et PowerPoint.

• Expérience de la transcription de mémos vocaux ; la connaissance de BigHand est un atout.

• Compétences organisationnelles solides, attention aux détails et esprit de collaboration.

• Motivation élevée, proactivité et capacité à anticiper les besoins.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans des délais serrés.

• Indépendance, discrétion, esprit critique et bon jugement.

• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

• Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.



  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Compétences requisesRédiger, réviser et corriger des documents et correspondances administrativesOrganiser les réunions, prendre des notes et gérer la documentationGestionner les dossiers et les archivesFaire preuve d'une bonne gestion de la correspondanceGérer l'agenda et assurer une gestion documentaire préciseExigences spécifiques au...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Développez votre carrière en tant qu'administrateur juridique chez TOTEM Recruteur de talentRejoignez notre équipe dynamique et débutez une nouvelle aventure professionnelle en tant qu'administrateur juridique chargé de gérer les relations avec nos clients du domaine juridique.A propos de l'offre d'emploiNiveau salarial estimé : 45 000...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un nouveau défi administratif ?Vous êtes intéressé par une carrière dans le secteur juridique ?Avez-vous de l'expérience en leadership ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Aperçu de l'entrepriseLa Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec est une organisation qui s'efforce d'améliorer la santé et le bien-être des professionnels de la santé.SalaireL'échelle salariale varie entre 60 600$ et 72 400$ par an, selon votre expérience. De plus, vous bénéficierez d'un horaire de travail flexible de 32,5...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez Groupe Montpetit dans son cabinet juridique en tant qu'administrateur de cabinet juridique.Vous serez responsable de l'assistance et du soutien administratif dans divers dossiers, notamment le classement, la numérisation et l'archivage des documents.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour préparer et...


  • Montreal, Quebec, Canada LJT Avocats Full time

    Un nouveau défi dans le domaine juridiqueTu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique ? Chez LJT Avocats, nous recherchons un administrateur juridique pour rejoindre notre équipe conviviale.Avantages de l'emploiAvantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.)...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) juridiqueDescription du posteL'équipe des opérations juridiques d'AtkinsRéalis est à la recherche d'un administrateur(e) juridique pour compléter son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer les systèmes juridiques de TI, d'analyser et de rapporter les données, de planifier les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'adjoint.e administratif.ve ou juridiqueUn cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires, recherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve ou juridique pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance; Suivre les dossiers des clients; Formater, corriger et finaliser des...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Nous recherchons un administrateur de services juridiques expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal doit posséder une solide compréhension des processus juridiques et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.L'entreprise Recrute Action est une agence de recrutement réputée qui fournit des services de...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    D'après le poste de Secrétaire juridique, nous recherchons un administrateur expérimenté pour joindre notre équipe.Salaire : Les candidats retenus pourront espérer une rémunération estimée entre 60 600 $ et 72 400 $ par an, selon leur expérience.Compétences requises :Rédaction et mise à jour de documents légaux ;Communication efficace...


  • Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Résumé du posteL'administrateur juridique de cabinet travaillera en étroite collaboration avec une équipe d'avocats pour gérer leur pratique et réaliser des mandats. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un milieu professionnel et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit. Il sera capable de gérer...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de mise en page et de rédactionNotre client, une organisation gouvernementale, recherche un.e agent.e de secrétariat pour effectuer la mise en page et la correction de comptes rendus juridiques. Le contrat est temporaire pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation.ResponsabilitésMettre en page et former divers documents, comptes...


  • Montreal, Quebec, Canada DLA Piper (Canada) LLP Full time

    PrésentationDLA Piper (Canada) LLP est une firme d'avocats de premier plan dans le secteur du droit des affaires. Notre mission consiste à être un leader mondial en matière de services juridiques.RémunérationNous proposons une rémunération attractive et compétitive, avec des avantages sociaux généreux, y compris un régime de retraite...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Professionnalisme, détermination et respectL'administrateur juridique entreprise est responsable de la gestion administrative des entreprises. Ce rôle implique l'élaboration de stratégies pour assurer la conformité aux lois et réglementations, ainsi que l'exécution de tâches administratives telles que la maintenance des livres de...


  • Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Ayant des bureaux à travers le monde, Personnel Alter Ego, une entreprise innovante et axée sur la satisfaction de ses employés, est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'administrateur juridique sénior en droit des affaires. DÉCLINAISON DU POSTEOuvrir et gérer les dossiers clients avec efficacité, en...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    L'avancement de vos compétences professionnelles et votre passion pour les litiges commerciaux font de vous un candidat idéal pour ce poste.Ce rôle est offert par le cabinet d'avocats Groupe Montpetit, une entreprise qui soutient plus de 100 organismes dans la communauté depuis plus de 100 ans.L'entreprise se distingue par son...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    À propos de l'entrepriseNotre entreprise, Recrute Action, est une agence de recrutement spécialisée dans la fourniture de services de qualité à nos clients. Nous sommes fiers de notre approche personnalisée et de notre soutien envers les candidats et les entreprises.RémunérationLa rémunération annuelle pour ce poste est estimée entre 54 000$...


  • Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Vous rejoindrez une équipe motivante chez Grant Thornton, où chaque aventure commence par un choix. C'est l'occasion de s'accomplir dans une équipe dynamique, de faire progresser sa carrière et de parfaire ses connaissances tout en bénéficiant d'avantages sociaux et de conditions de travail contribuant à votre épanouissement.Le...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Adjointe juridique en litige s niorRattachée à un cabinet d'avocats réputé, nous recherchons un(e) administrateur(e) juridique pour soutenir la gestion des pratiques d'un professionnel du droit. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement administratif et le secrétariat garantissant un service client de haute qualité.Ce que vous avez gain:Un...