Administratrice de direction

3 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time
Poste d'adjointe de direction

La FADOQ – Région Estrie est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la direction générale dans ses tâches administratives et stratégiques.

Compétences et expériences requises
  • Formation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Connaissance de l'anglais (un atout)
  • Connaissance des OBNL (un atout)
  • Maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Responsabilités
  • Effectuer un soutien administratif auprès de la direction générale et du conseil d'administration
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction générale et, au besoin, ceux du président du conseil d'administration
  • Coordonner la logistique (logements, déplacements, repas, etc.) pour différents événements régionaux en respectant les budgets et les échéanciers établis
  • Collaborer à l'élaboration, à la mise à jour et à la réalisation du plan d'action annuel et de la planification stratégique
  • Enregistrer les données comptables pour la facturation
  • Soutenir la direction générale dans la création de communications et d'affichages internes et dans le support aux employés
  • Jouer un rôle clé au sein du conseil d'administration et de plusieurs comités
  • Préparer les réunions et faire le suivi des décisions prises
  • Rédiger les rapports afférents aux réunions, tels que les procès-verbaux et les comptes-rendus
  • Uniformiser les communications de l'équipe lorsqu'elles sont envoyées à l'externe
  • Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et placer des commandes
Avantages
  • Salaire : entre 22,07$/h et 30,54$/h selon l'expérience
  • Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
  • Flexibilité d'horaire
  • PAE et assurances collectives complètes, incluant le dentaire et la vision
  • REER généreux
  • 3 semaines de vacances après 1 an de service, 13 jours fériés et 8 jours de congés de maladie
  • Possibilité de télétravail de temps en temps
  • Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
  • Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
  • Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
  • Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    LE POSTEDESCRIPTION DU POSTENous recherchons une personne dynamique et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste d'administratrice de bureau chez Vitrerie Deslongchamps inc.RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et répondre à leurs besoins avec efficacité et courtoisie.Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes directes au...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    LE POSTEDESCRIPTION DU POSTENous recherchons une personne dynamique et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste d'administratrice de bureau chez Vitrerie Deslongchamps inc.RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et répondre à leurs besoins avec efficacité et courtoisie.Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes directes au...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time

    À propos de l'emploiL'organisation FADOQ – Région Estrie est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la direction générale et le conseil d'administration.Compétences et expériences requisesFormation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe3 à 5 ans...


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    À propos de l'emploiL'organisation FADOQ – Région Estrie est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la direction générale et le conseil d'administration.Compétences et expériences requisesFormation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe3 à 5 ans...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Rhesus Full time

    Description du posteRhesus Inc. recherche un Administrateur / Administratrice réseaux et systèmes passionné par la technologie de l'information et la sécurité informatique. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes et réseaux de l'entreprise, ainsi que de la sécurité et de la protection des données.ResponsabilitésGérer et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Rhesus Full time

    Description du posteRhesus Inc. recherche un Administrateur / Administratrice réseaux et systèmes passionné par la technologie de l'information et la sécurité informatique. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes et réseaux de l'entreprise, ainsi que de la sécurité et de la protection des données.ResponsabilitésGérer et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Rhesus Inc. Full time

    Administrateur / Administratrice réseaux et systèmesVous êtes passionné de technologie de l'information et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un administrateur / administratrice réseaux et systèmes pour rejoindre notre équipe de passionnés.Vous serez appelé à résoudre des problèmes techniques complexes,...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Rhesus Inc. Full time

    Administrateur / Administratrice réseaux et systèmesVous êtes passionné de technologie de l'information et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un administrateur / administratrice réseaux et systèmes pour rejoindre notre équipe de passionnés.Vous serez appelé à résoudre des problèmes techniques complexes,...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Rhesus Inc. Full time

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    Administrateur / Administratrice réseaux et systèmesVous êtes passionné de technologie de l'information et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un administrateur / administratrice réseaux et systèmes pour rejoindre notre équipe de passionnés.Vous serez appelé à résoudre des problèmes techniques complexes,...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de direction Nous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. Responsabilités - Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Effectuer des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Titre du poste : Adjoint ou adjointe à la directionDescription du poste : Nous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. Le candidat idéal possède une expérience dans les fonctions administratives et professionnelles, et est capable de travailler de manière autonome.Responsabilités :-...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Détails du posteL'Agent d'administration à la Direction des études est responsable de coordonner les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Il assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Détails du posteL'Agent d'administration à la Direction des études est responsable de coordonner les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Il assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Nature du PosteDans le cadre de ses mandats, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction Générale. Ses responsabilités incluent la coordination des travaux touchant le Comité de Régie et le Comité Consultatif de Gestion.Compétences et ResponsabilitésCoordonner les travaux du Comité de Régie et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Nature du PosteDans le cadre de ses mandats, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction Générale. Ses responsabilités incluent la coordination des travaux touchant le Comité de Régie et le Comité Consultatif de Gestion.Compétences et ResponsabilitésCoordonner les travaux du Comité de Régie et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    ResponsabilitésAccueillir les clients avec chaleur et professionnalisme.Répondre aux clients par téléphone, directement au comptoir ou par courriel, avec une attention particulière à leurs besoins.Effectuer des estimations et des commandes de produits verriers avec précision et rapidité.Préparer les bons de commande des clients avec soin et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    ResponsabilitésAccueillir les clients avec chaleur et professionnalisme.Répondre aux clients par téléphone, directement au comptoir ou par courriel, avec une attention particulière à leurs besoins.Effectuer des estimations et des commandes de produits verriers avec précision et rapidité.Préparer les bons de commande des clients avec soin et...