Administrateur de la Direction des études

1 week ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time
Détails du poste

L'Agent d'administration à la Direction des études est responsable de coordonner les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Il assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du Cégep.

Responsabilités
  • Coordonner l'élaboration et l'implantation de processus, de procédures et d'outils administratifs ayant trait aux activités des services pédagogiques ou opérationnels de la Direction des études;
  • Établir des liens de fonctionnement avec les autres directions, services et instances ou autres secteurs d'activités du Cégep;
  • Assurer le suivi budgétaire pour la Direction des études : effectuer la collecte des informations et des données nécessaires et en évaluer la pertinence en vue d'une prise de décision;
  • Assurer un suivi des demandes d'achats, des demandes de paiement et des comptes de dépenses pour la Direction des études;
  • Concevoir, rédiger et réviser des communications officielles pour la Direction des études;
  • Participer à la planification et à l'organisation de certaines activités de la Direction des études;
  • À la demande de la Direction des études, prendre en charge certaines demandes de reddition de comptes demandées par le ministère de l'Enseignement supérieur;
  • Gérer les demandes de prêts de services relevant de la Direction des études en collaboration avec les services et directions concernés;
  • Collaborer au suivi du projet d'allocation des ressources avec le service de l'organisation scolaire, du registrariat et de l'aide pédagogique et celui des ressources financières;
  • Participer à l'accueil, à la formation et à la coordination du personnel de soutien administratif de la Direction des études;
  • Travailler en étroite collaboration avec les personnes enseignantes, les directions de l'enseignement et des programmes, et le service de soutien à l'enseignement, à la recherche et à la réussite pour le suivi de la gestion des programmes d'études;
  • Réaliser tout autre mandat de nature administrative confié par la Direction des études.
Compétences requises
  • Démontrer d'excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles;
  • Savoir faire preuve d'initiative, de leadership, d'un sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités;
  • Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent à la fonction. Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent à la fonction sera considéré comme un atout;
  • Démontrer une très bonne connaissance du milieu de l'enseignement collégial et de ses mécanismes administratifs;
  • Avoir une excellente connaissance des environnements et applications informatiques d'usage courant : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion Clara finances et Clara pédagogie.

  • Administrateur de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Détails du PosteL'administrateur de la Direction Générale est chargé de coordonner les travaux de la Direction Générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion. Il est responsable de la réalisation de mandats administratifs que lui confie le directeur général, de...

  • Administrateur de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Détails du PosteL'administrateur de la Direction Générale est chargé de coordonner les travaux de la Direction Générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion. Il est responsable de la réalisation de mandats administratifs que lui confie le directeur général, de...

  • Administrateur de la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Agent administratif à la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des...

  • Agent administratif à la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des...

  • Agent administratif à la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des...

  • Agent administratif à la Direction des études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des...

  • Agent d'administration à la Direction des études

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études.ResponsabilitésCoordonner les...

  • Agent d'administration à la Direction des études

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de Coordinateur administratif de la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des études. Cette équipe est responsable de la coordination des activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études.ResponsabilitésCoordonner les...

  • Administrateur de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Nature du PosteDans le cadre de ses mandats, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction Générale. Ses responsabilités incluent la coordination des travaux touchant le Comité de Régie et le Comité Consultatif de Gestion.Compétences et ResponsabilitésCoordonner les travaux du Comité de Régie et...

  • Administrateur de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Nature du PosteDans le cadre de ses mandats, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction Générale. Ses responsabilités incluent la coordination des travaux touchant le Comité de Régie et le Comité Consultatif de Gestion.Compétences et ResponsabilitésCoordonner les travaux du Comité de Régie et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de RCGT - Raymond Chabot Ressources humainesNous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de l'emploiL'administrateur de bureau sera chargé de supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise, notamment :Assister la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de RCGT - Raymond Chabot Ressources humainesNous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de l'emploiL'administrateur de bureau sera chargé de supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise, notamment :Assister la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de RCGT - Raymond Chabot Ressources humainesNous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de l'emploiL'administrateur de bureau sera chargé de supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise, notamment :Assister la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de RCGT - Raymond Chabot Ressources humainesNous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos de l'emploiL'administrateur de bureau sera chargé de supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise, notamment :Assister la...

  • Administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique est responsable de l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique de kinésiologie.Compétences clésGestion des opérations financièresGestion...

  • Administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique est responsable de l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique de kinésiologie.Compétences clésGestion des opérations financièresGestion...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de gestionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de gestion à Engrenages Sherbrooke Inc.À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de gestionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de gestion à Engrenages Sherbrooke Inc.À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses...