Gestionnaire de documents de contrôle

1 week ago


Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time
Responsabilités

Le Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles et la gestion des normes de projets.

Il ou elle est également responsable de la structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire, élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire.

Il ou elle doit collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet.

Le Gestionnaire de documents de contrôle est également responsable de l'effectuation de différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents, telles que la classification, le classement, l'indexation, l'assemblage, la saisie, la traçabilité, l'enregistrement, la numérisation, le contrôle de la qualité, le transfert, l'archivage et la destruction.

Il ou elle doit assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participer à son amélioration.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit également assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.

Il ou elle doit effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents.

Il ou elle doit préparer, assembler et numériser des documents au besoin.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes.

Il ou elle doit effectuer toutes les autres responsabilités.

Exigences

Le candidat doit détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique.

Il ou elle doit posséder un minimum de 7 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives.

Une expérience pertinente en construction et en gestion des documents de projets d'ingénierie est un atout.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance des lois et normes régissant les archives.

Il ou elle doit avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Une connaissance du logiciel BIM 360 est un atout.

Le candidat doit avoir une connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.

Profil recherché

Le candidat doit avoir un leadership.

Il ou elle doit avoir une excellente capacité d'analyse et de synthèse.

Le candidat doit avoir une grande autonomie et un souci du détail.

Il ou elle doit faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité.

Une expérience de travail sur des chantiers de grande envergure est un atout.

Le candidat doit avoir la capacité de s'intégrer dans un environnement d'équipe et des aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.

Conditions offertes par EBC

Le candidat bénéficiera de 4 semaines de vacances annuelles.

Le télétravail est offert pour concilier travail et vie familiale.

Un programme complet d'assurances collectives est offert dès l'entrée en poste.

Un REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) est offert.

Un accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 est offert.

Des programmes de formation et de perfectionnement sont offerts.

Un programme d'aide aux employés est offert.

Des cafés et des fruits sont offerts.

Un club social et un comité santé mieux-être actifs sont offerts.

Un environnement diversifié, innovant et stimulant est offert.

Une entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait est offerte.

Une firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada est offerte.



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    Poste de Gestionnaire de documents - Technicienne | TechnicienCentre d'expertise et projets majeursNotre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction...


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  • Gestionnaire de Projet

    3 months ago


    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...


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  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** - « Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de...


  • Chicoutimi, Canada Maxi Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion de la viandeNous recherchons un gestionnaire de viande talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe à Maxi. En tant que gestionnaire de viande, vous serez responsable de diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention.ResponsabilitésDiriger et encadrer...


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  • Chicoutimi, Canada TD Full time

    Description du posteClient:En tant que gestionnaire de services financiers, vous serez l'expert de la succursale pour les clients et les autres employés quant aux produits, aux services, aux politiques et aux procédures de la TD, plus particulièrement ceux des Services bancaires personnels et des Services bancaires aux entreprises.• Agir à titre...


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    SAIL est une entreprise québécoise qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario.La société recrute un gestionnaire des opérations à temps plein pour son magasin de Chicoutimi.Dans votre rôle de superviseur, vous êtes une référence en...


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    Nous nous sommes donné pour **mission** de nourrir le **bonheur**, [une assiette à la fois]. Si comme nous tu es **passionné(e) par la restauration**, que tu as de la **drive**, que n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance** et que ton **leadership** soit mis à contribution, que tu souhaites offrir une **expérience...


  • Chicoutimi, Canada Le Mur Porteur Coopérative de travail Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 10 à 25 heures par semaine **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Extérieur Intérieur Milieu de travail Bureau Disposé à...


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    **VIANDOMAX**, situé au 1216 rue de la Manic, Chicoutimi, une entreprise familiale et en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) Responsable contrôle de la qualité. - Poste temps plein de jour. - Horaire flexible sur 4 jours. - Salaire compétitif, selon l’expérience. Le titulaire de ce poste sera responsable des surveillances et...


  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Technicien en instrumentation et contrôle pour rejoindre notre équipe du service après-vente à Chicoutimi, QC.À propos de l'emploiNous offrons une opportunité de travailler dans une industrie en pleine expansion, avec un horaire de 40 heures réparties sur 4,5 jours, un horaire...