Administrateur du site

2 months ago

Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time
À propos de la fonction

L'administrateur du site est un membre clé de l'équipe de gestion de propriété d'Osgoode Properties. En tant que représentant de l'entreprise, vous serez responsable de la gestion administrative des bureaux de location de plusieurs sites.

Responsabilités
  • Travailler en conformité avec toutes les lois et réglementations liées à la location, y compris les lois municipales, provinciales et fédérales, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous les protocoles de santé et de sécurité.
  • Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents, tels que Mircom, Brivo et le système d'intercom.
  • Compléter tous les classements et numérisations du site.
  • Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives.
  • Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents.
  • Maintenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau, les dépliants et le matériel promotionnel.
  • Compléter l'inventaire et passer les commandes pour les garanties et les boîtes d'emménagement.
  • Gérer les fournitures d'équipement de protection individuelle pour le personnel du site.
  • Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins.
  • Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables.
  • Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin.
  • Travailler avec l'équipe des projets d'immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d'avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents.
  • Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Programme d'Immeuble locative certifié (PILC) et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant.
  • Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents.
  • Préparer les baux et les boîtes d'emménagement.
  • Organiser le bureau et développer des systèmes d'organisation.
  • Vérifier les fichiers électroniques pour s'assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement.
  • Recevoir et traiter les paiements de loyer.
  • Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement.
  • Gérer les dossiers du site.
  • Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents.
  • Répondre aux appels de service à la clientèle.
  • Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
  • Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise.
  • Fournir un soutien à l'équipe de location, au besoin.
  • Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la formation des employés.
  • Aider le gestionnaire de l'immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d'entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d'assurance courants.
  • Préparer, approuver et gérer les bons de commande.
  • Surveiller et contribuer au bon déroulement des opérations en l'absence du Gestionnaire d'immeuble.
  • Aider à la mise en œuvre des exigences de tout règlement et loi liées à la gestion des logements locatifs en ce qui concerne : les informations pour les locataires, la documentation signée, l'inscription et le classement des dossiers, le registre de soutien des locataires et tout autre élément requis en vertu de nouveau règlement.
Exigences
  • Obtention d'un diplôme d'études secondaires.
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau, gestion de propriété, vente ou service à la clientèle.
  • Connaissance générale des lois liées au logement.
  • Bonnes compétences en communication et en écriture en français et en anglais.
  • Bonne connaissance des systèmes informatiques, tels que la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et Yardi.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Bonne habileté à résoudre des conflits et négocier avec patience, tact et de façon efficace en situations émotives et capacité à négocier avec des clients ayant des cultures, niveaux de scolarité et antécédents socio-économiques différents.
  • Démontre une attitude professionnelle positive avec enthousiasme.
  • Bonne capacité organisationnelle.
Habiletés complémentaires
  • Avoir suivi des cours au niveau postsecondaire en administration des affaires ou en systèmes et en méthodes de bureau.
  • Avoir accès à un véhicule fiable.

  • Administrateur du site

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

    À propos de Osgoode PropertiesOsgoode Properties est une entreprise de gestion de propriétés résidentielles établie en 1982. Nous sommes l'un des plus grands propriétaires de logements de location résidentiels au Canada de l'est. Nous possédons et gérons environ 5000 logements dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau,...

  • Administrateur du site

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

    À propos de Osgoode PropertiesOsgoode Properties est une entreprise de gestion de propriétés résidentielles établie en 1982. Nous sommes l'un des plus grands propriétaires de logements de location résidentiels au Canada de l'est. Nous possédons et gérons environ 5000 logements dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau,...

  • Administrateur du site

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

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  • Administrateur du site

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

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  • Administrateur du site

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

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  • Administrateur technique

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Titre du posteAdministrateur techniqueDescription du posteL'administrateur technique est responsable de la gestion des ressources humaines et financières de l'école. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion pour assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'école.ResponsabilitésGestion des...

  • Administrateur technique

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Titre du posteAdministrateur techniqueDescription du posteL'administrateur technique est chargé de la gestion des ressources humaines et financières de l'école. Il est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources humaines et...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitrerie de la Vallée inc. Full time

    À propos de l'entrepriseVitrerie de la Vallée inc. est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.Le rôleL'administrateur de projets est chargé de fournir un soutien...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitrerie de la Vallée inc. Full time

    À propos de l'entrepriseVitrerie de la Vallée inc. est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.Le rôleL'administrateur de projets est chargé de fournir un soutien...

  • Administrateur immobilier

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Crombie Full time

    Position SummaryL'administrateur immobilier est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures efficaces pour l'amélioration continue des opérations administratives immobilières dans le périmètre d'Ottawa, Gatineau et Montréal.ResponsabilitésFournir un soutien administratif, y compris la préparation de la...

  • Administrateur immobilier

    2 months ago

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  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Staffix Full time

    Description du PosteStaffix, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre sa succursale de Gatineau.Fonctions et ResponsabilitésAccueil des clients et gestion des appels entrantsGestion des stocks d'approvisionnement et maintenance des fichiers et enregistrementsPréparation du...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

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  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

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  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitre-de-la-Vallée Full time

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  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitre-de-la-Vallée Full time

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  • Administrateur de documents

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Assurancia Groupe Tardif Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de documents compétent pour rejoindre notre équipe à Assurancia Groupe Tardif. Si vous êtes passionné par la gestion de documents et que vous avez une excellente connaissance de la suite Office, nous voulons vous rencontrer.Compétences et qualifications requisesConnaissance...

  • Administrateur de projet

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? Le Groupe SOLROC offre des opportunités d'emploi exceptionnelles dans l'administration.Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet qui saura mettre ses compétences au service de notre équipe dynamique.Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un doté d'une grandeexpertise et d'une...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitrerie de la Vallée inc. Full time

    À propos de l'entrepriseVitrerie de la Vallée inc. est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.Le rôleL'administrateur de projets est chargé de fournir un soutien...

  • Administrateur de projets

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Vitrerie de la Vallée inc. Full time

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