Administrateur immobilier

L'administrateur immobilier est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures efficaces pour l'amélioration continue des opérations administratives immobilières dans le périmètre d'Ottawa, Gatineau et Montréal.

• Fournir un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers.
• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes, ainsi que pour les fournisseurs, concernant le traitement des factures au niveau de la propriété et les demandes de paiement.
• Traiter les documents de paiement des opérations, y compris les factures, pour toutes les renseignements et autorisations requises et les recharges des locataires.
• Aider aux rapprochements des comptes des locataires, lancer des activités de recouvrement pour garantir que les loyers sont payés à temps.
• Faire fonction de chronométreur SAP pour le portefeuille ou la région qui lui sont attribués.
• Assumer la responsabilité de la saisie des données pour divers systèmes opérationnels, y compris les comptes mensuels dans Yardi, les données ESG (services publics, déchets et données sur les projets) dans 'Measurabl' et mises à jour des locataires pour EMNS et Yardi, les données sur les ventes et d'autres données Yardi (immobilisations, renseignements sur l'entrepreneur, etc.).
• Recueillir et vérifier les formulaires d'assurance des entrepreneurs, de la WSIB, CNESST et de conformité des entrepreneurs.
• Aider à préparer, compiler, assembler et assurer l'exactitude et la qualité des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les propriétés respectives en consultation avec les différents départements, selon les besoins.
• Fournir un soutien aux gestionnaires immobiliers en tant que point de contact pour les problèmes et les demandes des locataires, y compris les recouvrements.
• Préparer et administrer les avis aux locataires, les dossiers, les mises à jour et distribuer la documentation et la correspondance pour l'entretien et réparations du bâtiment, le CVCA, les services sur place, les dossiers de stationnement, etc.
• Préparer les contrats de service annuels.
• Fournir un service à la clientèle supérieur à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant professionnellement et rapidement à toutes les questions, demandes de renseignements et demandes.
• Autres tâches et projets spéciaux assignés.

• Bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• De trois à cinq ans d'expérience en administration, en immobilier commercial ou en administration immobilière.
• Un diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires est préférable, mais toutes les personnes qui démontrent une maîtrise de la suite MS Office et une expérience de l'organisation et du travail avec le public seront prises en considération.
• Le professionnalisme et des compétences supérieures de communication verbale et écrite sont un impératif.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae.

Objet : Administrateur immobilier, Ottawa/Gatineau/Montréal

À :

Crombie remercie tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.