Adjoint administratif, support à la recherche

2 weeks ago


Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

Poste de travail

Recherchez un poste qui vous permet de soutenir la recherche et la coordination de projets de recherche. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet de recherche qui peut gérer les aspects administratifs et de soutien de notre équipe de recherche.

Responsabilités

  • Administratif
    • Gérer les dossiers physiques et électroniques, y compris la préparation et la gestion de documents.
    • Assumer des responsabilités administratives telles que la photocopie, la télécopie, l'archivage, la commande de fournitures, la préparation d'envois postaux, etc.
    • Coordonner et organiser des réunions, des téléconférences et d'autres événements liés à la recherche.
  • Soutien aux sujets
    • Participer au recrutement des sujets et assurer que les formulaires de consentement sont signés et classés.
    • Sélectionner, programmer et recevoir les sujets.
    • Administrer les questionnaires de routine.
    • Recevoir et traiter les échantillons, les informations et/ou les données conformément aux protocoles d'étude définis.
  • Tâches administratives liées à la recherche
    • Saisir des données à partir de formulaires et de documents dans des bases de données et d'autres documents.
    • Préparer ou aider à la préparation, à la rédaction et à la traduction (en anglais et en français) de documents clés.
    • Maintenir et mettre à jour des bases de données de référence, des listes de contacts et de distribution.
    • Conserver et mettre à jour les fichiers de données sur les sujets.
    • Aider les chercheurs et le personnel de recherche à planifier et à organiser les réunions avec les sujets et les activités de collecte de données.
    • Assister les aspects administratifs de la préparation des demandes de subvention.
    • Fournir des mises à jour comptables et suivi des dépenses.
    • Suivre les fournitures de laboratoire et autres fournitures opérationnelles.

Compétences clés

  • Planification
  • Initiative
  • Souci du service à la clientèle
  • Travail d'équipe et coopération

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion.



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